Modern Office Management And Filing System

Modern Office Management And Filing System

Manfaat Training:

  • Memahami konsep modern office dengan baik
  • Memahami fungsi dan peran kantor dalam perusahaan/organisasi
  • Mampu mengelola informasi yan dibutuhkan oleh unit-unit lain
  • Mampu menyimpan dan mengelola arsip (sistem filling) dengan baik
  • Memahami pentingnya Standard Operation Procedure (SOP) untuk kelancaran aktifitas kantor

Materi :

  1. Konsep Modern Office
    • Pengertian kantor dan administrasi perkantoran
    • Ruang lingkup administrasi perkantoran
    • Tujuan administrasi perkantoran
    • Karakteristik administrasi perkantoran modern
  2. Ruang Lingkup Manajemen Perkantoran
    • Pengelolaan sumber daya kantor
    • Pengaturan kegiatan- kegiatan/aktifitas kantor
    • Pengadaan perlengkapan pendukung kantor
    • Pemeliharaan perlengkapan kantor
    • Struktur organisasi kantor
  3. Pengelolaan Tata Ruang & Fasilitas,  Dan Manajemen Kantor
    • Pengertian dan tujuan tata ruang kantor
    • Azas tata ruang kantor
    • Jenis tata ruang kantor
    • Fasilitas kantor
    • Penyusunan tata letak fasilitas kantor
    • Tata lingkungan kantor
    • Prinsip 5R dalam tata ruang kantor
  4. Pengelolaan Komunikasi/Korespondensi
    • Pengertian, ciri, fungsi, dan jenis surat
    • Bagian-bagian suratFormat surat
    • Bahasa surat
    • Langkah-langkah penyusunan surat
    • Mengurus dan mengendalikan surat masuk dan surat keluar
  5. Pengelolaan Pelayanan Telepon
    • Persiapan yang perlu dilakukan
    • Menerima telepon
    • Menelepon
    • Mencatat pesan-pesan melalui telepon
    • Kesalahan dalam bertelepon
  6. Administrasi & Pelayanan Tamu
    • Syarat penting penerima tamu
    • Catatan identitas tamu
    • Pelayanan terhadap tamu
  7. Pentingnya Standar Operating Procedure (SOP)
    • Manfaat penyusunan SOP
    • Pengertian/defenisi SOP
    • Prinsip-prinsip dan teknik penyusunan SOP
  8. Bagaimana Cara Mengelola Inventaris Kantor
    • Manfaat menginventarisasi perlengkapan/peralatan kantor
    • Pelaksanaan inventarisasi
    • Mutasi barang
    • Pemberian label dan kode barang
    • Penghapusan barang
  9. Time Management & Pengaturan Jadwal Aktifitas di kantor
    • Nilai waktu dan pentingnya pengelolaan waktu yang efektif
    • Teknik manajemen waktu : skala prioritas, delegasi, dan asertif
    • Identifikasi penyebab waktu terbuang percuma dan antisipasinya
    • Mengelola rapat secara efektif dan membuat notulen yang baik
  10. Pemanfaatan Otomatisasi Kegiatan Administrasi
    • Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
    • Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
    • Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
    • Software untuk administrasi perkantoran
    • Sistem Arsip Elektronik
    • Sistem Informasi Manajemen
    • Manajemen basis data
    • LAN, intranet, dan internet
  11. Mengelola Kearsipan Kantor
    • Pengertian arsip dan pengelolaan arsip
    • Jenis arsip
    • Tujuan Pengelolaan Arsip
    • Penggandaan dan pendistribusian arsip
    • Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
    • Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
    • Peminjaman arsip
    • Penyusutan arsip
    • Hal-hal yang harus diperhatikan dalam pengelolaan arsip
    • Metode dan SOP Pemusnahan arsip

Target Peserta :

  • Pihak-pihak yang berkepentingan

Trainer & Facilitator:

  • Johnson Alvonco,Ph.D
  • Dra. Psi. Ani Wijaya, MM (Alternatif Trainer)

Tanggal Pelaksanaan :

04-05 Juni 2018

25-26 Juli 2018

06-07 Agustus 2018

13-14 September 2018

10-11 Oktober 2018

01-02 November 2018

05-06 Desember 2018

 

Jadwal Public Training 2018 Lengkap

Jam Pelaksanaan :

09.00 – 16.00 WIB

Tempat :
Alternatif Hotel: Ibis Group, Oria, Twin Plaza, The Acacia Hotel, Hotel Blue Sky, Harris Group, hotel lainnya yang akan kami konfirmasi kemudian

Fee Training (Jakarta):

Rp. 5.750.000,-/ orang

Private Training:

Rp. 8.000.000,-/ orang (PASTI RUNNING)

Fee Training (Luar Kota):

Rp. 7.000.000,-/ orang (kirim 1-5 peserta)

Rp. 6.000.000,-/ orang (kirim diatas 5 peserta)

Inc : Seminar Kit, Certificate, Lunch, Snack, Souvenir

 

INFORMASI

Registrasi, hubungi:

Johnson Indonesia – Training Center

Dwi/ Nur/ Komariah/ Ria

Telp. (021) 541 9152/ 541 7516, Hp: 0815 972 5020

E-mail:

infotraining27@gmail.com

info27@johnson.co.id

Website:

http://www.seminarjohnson.com

http://www.johnson.co.id

DOWNLOAD BROSUR

FORM REGISTRASI

Kode Training

Topik Training

Tanggal Training

Lokasi Training

Tipe Permintaan

Peserta yang didaftarkan

Nama

Jabatan

Metode Pembayaran

Pesan

Enrroled By:

Nama

Email

Nama Perusahaan

Jabatan

Telp Kantor

Fax

No. Hp

Note

Kirim Salinan Form ke Email saya

captcha
Masukkan kode diatas:

Print Friendly, PDF & Email

<

Jadwal Fixed Running
Akuntansi Imbalan Kerja (PSAK 24)

Confirm Running
Juli, 11-12, 2018

Salesmanship Training & Workshop

Confirm Running
Juli, 25-26, 2018

Sales Negotiation & Lobbying Skill

Confirm Running
Juni, 27-28, 2018

Human Resources For Non HR Manager

Confirm Running
Juli, 25-26, 2018

Effective Meeting

Confirm Running
Juli, 02-03, 2018

TNA & ROI in Training

Confirm Running
Juni, 27-28, 2018

Problem Solving & Decision Making (PROSDEM)

Confirm Running
Juli, 12-13, 2018

Total Quality Management (TQM)

Confirm Running
Juli, 16-17, 2018

Failure Mode Effect Analysis (FMEA)

Confirm Running
Juni, 28-29, 2018

Business To Business Marketing & Sales Strategy

Confirm Running
Juni, 28-29, 2018

Corporate Budgeting: Planning & Controlling

Confirm Running
Juni, 21-22, 2018

Customer Relationship Management (CRM)

Confirm Running
Juli, 12-13, 2018

Strategi Penerapan Anti Fraud Di Sektor Asuransi Berbasis Seojk No.46/Seojk.05/2017

Confirm Running
Juni, 28-29-05, 2018

Administrasi Keuangan

Confirm Running
Juni, 27-28, 2018

Accounting Best Practice

Confirm Running
Juni, 21-22, 2018

The Way of Thinking - Through Creative & Rational Thinking

Confirm Running
Juni, 21-22, 2018