Modern Office Management And Filing System

KODE TRAINING: M.19

Tanggal & Lokasi Training

JAKARTA BANDUNG SURABAYA BALI
24-25 Januari 2018 Lihat Lampiran Jadwal 2018 (Luar Kota) Lihat Lampiran Jadwal 2018 (Luar Kota) Lihat Lampiran Jadwal 2018 (Luar Kota)
01-02 Februari 2018

19-20 Maret 2018

25-26 April 2018

17-18 Mei 2018

04-05 Juni 2018

25-26 Juli 2018

06-07 Agustus 2018

13-14 September 2018

10-11 Oktober 2018

01-02 November 2018

05-06 Desember 2018

Jam Pelaksanaan :

09.00 – 16.00 WIB

Tempat :
Alternatif Hotel: Ibis Group, Amos Cozy, The Park Lane, Harris Group, hotel lainnya yang akan kami konfirmasi kemudian

Trainer & Facilitator

Team Trainer Johnson Indonesia

  • Johnson Alvonco,Ph.D
  • Dra. Psi. Ani Wijaya, MM

Fee Training (Jakarta):

Rp. 5.750.000,-/ orang

Fee Training (Luar Kota):

Rp. 7.000.000,-/ orang (kirim 1-5 peserta)

Rp 6.000.000,-/ orang (kirim diatas 5 peserta)

Inc : Seminar Kit, Certificate, Lunch, Snack, Souvenir

Manfaat Training:

  • Memahami konsep modern office dengan baik
  • Memahami fungsi dan peran kantor dalam perusahaan/organisasi
  • Mampu mengelola informasi yan dibutuhkan oleh unit-unit lain
  • Mampu menyimpan dan mengelola arsip (sistem filling) dengan baik
  • Memahami pentingnya Standard Operation Procedure (SOP) untuk kelancaran aktifitas kantor

Materi :

  1. Konsep Modern Office
    • Pengertian kantor dan administrasi perkantoran
    • Ruang lingkup administrasi perkantoran
    • Tujuan administrasi perkantoran
    • Karakteristik administrasi perkantoran modern
  2. Ruang Lingkup Manajemen Perkantoran
    • Pengelolaan sumber daya kantor
    • Pengaturan kegiatan- kegiatan/aktifitas kantor
    • Pengadaan perlengkapan pendukung kantor
    • Pemeliharaan perlengkapan kantor
    • Struktur organisasi kantor
  3. Pengelolaan Tata Ruang & Fasilitas,  Dan Manajemen Kantor
    • Pengertian dan tujuan tata ruang kantor
    • Azas tata ruang kantor
    • Jenis tata ruang kantor
    • Fasilitas kantor
    • Penyusunan tata letak fasilitas kantor
    • Tata lingkungan kantor
    • Prinsip 5R dalam tata ruang kantor
  4. Pengelolaan Komunikasi/Korespondensi
    • Pengertian, ciri, fungsi, dan jenis surat
    • Bagian-bagian suratFormat surat
    • Bahasa surat
    • Langkah-langkah penyusunan surat
    • Mengurus dan mengendalikan surat masuk dan surat keluar
  5. Pengelolaan Pelayanan Telepon
    • Persiapan yang perlu dilakukan
    • Menerima telepon
    • Menelepon
    • Mencatat pesan-pesan melalui telepon
    • Kesalahan dalam bertelepon
  6. Administrasi & Pelayanan Tamu
    • Syarat penting penerima tamu
    • Catatan identitas tamu
    • Pelayanan terhadap tamu
  7. Pentingnya Standar Operating Procedure (SOP)
    • Manfaat penyusunan SOP
    • Pengertian/defenisi SOP
    • Prinsip-prinsip dan teknik penyusunan SOP
  8. Bagaimana Cara Mengelola Inventaris Kantor
    • Manfaat menginventarisasi perlengkapan/peralatan kantor
    • Pelaksanaan inventarisasi
    • Mutasi barang
    • Pemberian label dan kode barang
    • Penghapusan barang
  9. Time Management & Pengaturan Jadwal Aktifitas di kantor
    • Nilai waktu dan pentingnya pengelolaan waktu yang efektif
    • Teknik manajemen waktu : skala prioritas, delegasi, dan asertif
    • Identifikasi penyebab waktu terbuang percuma dan antisipasinya
    • Mengelola rapat secara efektif dan membuat notulen yang baik
  10. Pemanfaatan Otomatisasi Kegiatan Administrasi
    • Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
    • Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
    • Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
    • Software untuk administrasi perkantoran
    • Sistem Arsip Elektronik
    • Sistem Informasi Manajemen
    • Manajemen basis data
    • LAN, intranet, dan internet
  11. Mengelola Kearsipan Kantor
    • Pengertian arsip dan pengelolaan arsip
    • Jenis arsip
    • Tujuan Pengelolaan Arsip
    • Penggandaan dan pendistribusian arsip
    • Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
    • Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
    • Peminjaman arsip
    • Penyusutan arsip
    • Hal-hal yang harus diperhatikan dalam pengelolaan arsip
    • Metode dan SOP Pemusnahan arsip

Target Peserta :

  • Pihak-pihak yang berkepentingan

INFORMATION

For Registration, Please Contact :

Johnson Indonesia – Training Center

Dwi/ Nur/ Narita/ Komariah

Telp. (021) 541 9152/ 541 7516, Hp: 0815 972 5020

E-mail:

infotraining27@gmail.com

info27@johnson.co.id

Website:

http://www.seminarjohnson.com

http://www.johnson.co.id

DOWNLOAD BROSUR

FORM REGISTRASI

Kode Training

Topik Training

Tanggal Training

Lokasi Training

Tipe Permintaan

Peserta yang didaftarkan

Nama

Jabatan

Metode Pembayaran

Pesan

Enrroled By:

Nama

Email

Nama Perusahaan

Jabatan

Telp Kantor

Fax

No. Hp

Note

Kirim Salinan Form ke Email saya

captcha
Masukkan kode diatas:

Print Friendly



Great Leadership

Confirm Running
Januari, 22-23, 2018

Design KPI for HR Departement

Confirm Running
Januari, 17-18, 2018

TNA & ROI in Training

Confirm Running
Januari, 08-09, 2018

Integrated Supply Chain Finance

Confirm Running
Januari, 10-11, 2018

General Affairs (GA) Professional

Confirm Running
Januari, 25-26, 2018

Effective Leadership

Confirm Running
Januari, 04-05, 2018

Brand Marketing Strategy

Confirm Running
Janauri, 04-05, 2018

Complaint Handling Management

Confirm Running
Januari, 04-05, 2018

Bank Garansi Surety Bond Standby L/C

Confirm Running
Januari, 23-24, 2018

System Pengembangan Job Grading

Confirm Running
Januari, 25-26, 2018

Zero Defect Through POKA-YOKE

Confirm Running
Janauari, 15-16, 2018

Cash Flow & Treasury Management

Confirm Running
Januari, 04-05, 2018

Negotiation Skill For Business

Confirm Running
Januari, 25-26, 2018

Logistics Management: Operation & Control

Confirm Running
Januari, 15-16, 2018

Corporate Secretary

Confirm Running
Januari, 24-25, 2018

Six Sigma Quality: Green Belt Training

Confirm Running
Januari, 24-25, 2018

Supply Chain Management (SCM)

Confirm Running
Januari, 30-31, 2018