• PUBLIC TRAINING

  AI Tools For Office Administration

  📱 Daftar via WhatsApp ✉️ Daftar via Email 📅 Lihat Jadwal
  🎯 Mengapa Training Ini Penting?

  • Training AI Tools for Office Administration sangat penting karena membekali para profesional administrasi dengan kemampuan memanfaatkan berbagai aplikasi Artificial Intelligence (AI) untuk mengotomatisasi pekerjaan rutin, meningkatkan akurasi, dan mempercepat penyelesaian tugas administratif. Melalui pelatihan ini, peserta mempelajari penggunaan AI untuk menyusun dokumen, membuat laporan, mengelola email, menjadwalkan kegiatan, mengolah data, merangkum informasi, serta meningkatkan produktivitas kerja sehari-hari. Dengan menguasai AI Tools, staf administrasi dapat bekerja lebih efisien, mengurangi kesalahan manual, menghemat waktu, meningkatkan kualitas pelayanan internal maupun eksternal, serta beradaptasi dengan transformasi digital sehingga memberikan nilai tambah yang lebih besar bagi organisasi dan meningkatkan daya saing perusahaan.

  Manfaat Training :

  • Pemahaman dasar terhadap konsep dan cara kerja AI tools dalam pekerjaan administrasi perkantoran.
  • Kompetensi teknis dalam menggunakan AI tools secara langsung untuk tugastugas di bidang SDM, keuangan, logistik, dan sekretariat.
  • Membangun kesadaran terhadap aspek keamanan data, etika penggunaan AI, dan batasan penggunaan AI di lingkungan kerja.
  • Menjadi agen perubahan dalam adopsi AI di unit kerja masing-masing.

  Materi Training:

  • SESI PEMBUKA. FONDASI AI UNTUK PERKANTORAN (60 MENIT)
    • Lanskap AI saat ini dan relevansinya bagi organisasi.
    • Kategori AI Tools: Generative AI, Automation, dan Analytics.
    • Keamanan data dan etika penggunaan AI di lingkungan kerja.
    • Prinsip prompt engineering dasar.
  • MODUL 1. AI UNTUK DIVISI SDM (90 MENIT)
    • Rekrutmen: Screening CV otomatis, pembuatan job description dan kisi-kisi wawancara dengan AI.
    • Administrasi Kepegawaian: Otomasi SK, kontrak, surat kepegawaian; AI Chatbot FAQ internal.
    • Pelatihan & Pengembangan: Pembuatan modul pelatihan, analisis TNA, evaluasi kinerja berbantuan AI.
    • Tools: ChatGPT, Claude, Notion AI, Excel Copilot.
    • Praktik Langsung: Buat template SK dan screening CV dengan AI.
  • MODUL 2. AI UNTUK DIVISI KEUANGAN (90 MENIT)
    • Pengelolaan Data dan Laporan: Rekap transaksi otomatis, kategorisasi pengeluaran, narasi laporan eksekutif.
    • Perencanaan Anggaran: Forecasting, analisis variance, simulasi skenario keuangan.
    • Kepatuhan & Audit: Deteksi anomali data, checklist audit, otomasi dokumen SPJ/LPJ.
    • Tools: Excel Copilot, ChatGPT Advanced Data Analysis, Power BI AI.
    • Praktik Langsung: Rekap anggaran dan narasi laporan keuangan otomatis.
  • MODUL 3. AI UNTUK DIVISI LOGISTIK & PENGADAAN (90 MENIT)
    • Perencanaan & Pengadaan: Penyusunan spesifikasi teknis, pembuatan TOR/HPS/RFQ, analisis penawaran vendor.
    • Manajemen Inventaris: Prediksi kebutuhan stok, laporan barang masuk/keluar, klasifikasi aset.
    • Monitoring & Pelaporan: Dasbor pengiriman, laporan realisasi pengadaan, evaluasi kinerja vendor.
    • Tools: ChatGPT, Excel Copilot, Google Sheets, Notion AI.
    • Praktik Langsung: Pembuatan TOR/HPS dan analisis perbandingan penawaran vendor.
  • MODUL 4. AI UNTUK SEKRETARIS & ADMINISTRASI KANTOR (90 MENIT)
    • Korespondensi: Menyusun surat dinas, nota dinas, memo; otomasi balasan email professional.
    • Manajemen Jadwal & Rapat: Penjadwalan otomatis, agenda, notulen, transkripsi rapat.
    • Manajemen Dokumen: Klasifikasi arsip cerdas, ringkasan dokumen panjang, pembuatan presentasi eksekutif.
    • Tools: Microsoft 365 Copilot, ChatGPT, Otter.ai, Gamma.app.
    • Praktik Langsung: Notulen rapat otomatis dan pembuatan surat dinas dengan AI.
  • SESI PENUTUP. IMPLEMENTASI & ACTION PLAN (60 MENIT)
    • Roadmap adopsi AI per divisi: quick wins dalam 30 hari pertama.
    • Panduan keamanan data dan kebijakan penggunaan AI di instansi.
    • Diskusi terbuka dan tanya jawab.
    • Post-test dan evaluasi pelatihan

  Target Peserta: Pihak – Pihak Terkait Team Trainer Johnson Indonesia :

  • Dany Laksana

  Tanggal Pelaksanaan :

  28–29 Januari 2027	7-8 Juli 2026
  26–27 Februari 2027	6-7  Agustus 2026
  03–04 Maret 2027	23–24 September 2026
  27–28 April 2027	26–27 Oktober 2026
  06–07 Mei 2027	24–25 November 2026
  29–30 Juni 2027	28–29 Desember 2026

  Fee Investasi  Training:

  Fee Offline Training (Jakarta)	Fee Offline Training (Luar Kota Jakarta)
  Rp. 5.950.000,-/orang (Minimal kirimkan 3 orang. Pasti Running Tempat Hotel (Waktu 2 hari) Inc : Seminar Kit, Certificate, Lunch, Snack, Souvenir	Rp. 12.000.000,-/ orang (PASTI RUNNING) Rp. 8.500.000,-/ orang (kirim 1-5 peserta) Rp. 8.000.000,-/ orang (kirim diatas 5 peserta) Inc : Seminar Kit, Certificate, Lunch, Snack, Souvenir
  Fee Private Onsite Training Onsite Rp. 8.000.000,- / orang / 2 Hari  (PASTI RUNNING) Rp. 5.950.000,- / orang / 1 Hari  (PASTI RUNNING) Lokasi: Training Center Johnson Indonesia Inc : Seminar Kit, Certificate, Lunch, Snack, Souvenir	Fee Training Online: Online Training: Rp. 5.500.000,-/orang (2 hari, 09.00-16.00)

Daftar perusahaan yang telah mengikuti training sejenis :

• PT Satelit Komunika Nusantara