Training Effective Meeting
Training Effective Meeting adalah program pelatihan profesional yang dirancang untuk meningkatkan kemampuan peserta dalam merencanakan, mempersiapkan, memimpin, dan mengevaluasi rapat secara efektif, terstruktur, serta berorientasi pada hasil. Pelatihan ini membantu perusahaan meningkatkan meeting effectiveness, meeting management, komunikasi dalam rapat, pengambilan keputusan, brainstorming, penyusunan agenda rapat, notulen rapat, dan tindak lanjut hasil meeting.
Dalam lingkungan bisnis, rapat merupakan salah satu sarana penting untuk melakukan koordinasi, menyampaikan informasi, memecahkan masalah, mengambil keputusan, serta menyusun rencana kerja. Namun, meeting yang tidak dikelola dengan baik dapat menghabiskan waktu, memperlambat pengambilan keputusan, dan menghasilkan pembahasan yang tidak fokus. Oleh karena itu, Pelatihan Effective Meeting membantu peserta memahami bagaimana menyelenggarakan rapat yang singkat, terarah, produktif, dan menghasilkan keputusan yang dapat ditindaklanjuti.
Mengapa Training Effective Meeting Penting?
Efektivitas sebuah meeting tidak hanya ditentukan oleh siapa yang hadir, tetapi juga oleh kualitas persiapan, agenda, komunikasi, kepemimpinan rapat, pengelolaan waktu, proses pengambilan keputusan, dan tindak lanjut setelah rapat. Melalui Training Effective Meeting Indonesia, peserta akan mempelajari teknik praktis untuk mengurangi meeting yang tidak produktif dan mengubah rapat menjadi sarana koordinasi serta pengambilan keputusan yang efektif.
Program ini sangat relevan bagi perusahaan yang ingin meningkatkan produktivitas kerja, koordinasi lintas departemen, komunikasi organisasi, kemampuan supervisor dan manager dalam memimpin meeting, serta memastikan setiap keputusan rapat memiliki action plan dan tindak lanjut yang jelas.
Manfaat Training Effective Meeting
- Memahami konsep, tujuan, fungsi, dan jenis-jenis rapat dalam organisasi.
- Mampu mempersiapkan dan menyelenggarakan meeting secara sistematis.
- Mampu menyusun agenda rapat yang efektif dan berorientasi pada tujuan.
- Meningkatkan keterampilan komunikasi dan active listening dalam rapat.
- Meningkatkan kemampuan menyampaikan pendapat secara profesional.
- Mampu melibatkan peserta agar aktif memberikan kontribusi dalam meeting.
- Meningkatkan kemampuan memimpin dan mengendalikan jalannya rapat.
- Menerapkan teknik diskusi dan brainstorming secara efektif.
- Meningkatkan kualitas pengambilan keputusan dan penyusunan kesepakatan.
- Mampu menyusun risalah atau notulen rapat dan memastikan tindak lanjut hasil meeting.
Materi Training Effective Meeting
1. Pengantar Rapat yang Efektif
- Konsep dan tujuan rapat.
- Jenis-jenis rapat.
- Problematika yang sering terjadi dalam rapat.
- Karakteristik effective meeting.
- Meeting productivity dan efektivitas organisasi.
2. Agenda dan Persiapan Rapat
- Manfaat agenda rapat.
- Menentukan tujuan dan hasil meeting.
- Menentukan agenda, peserta, dan bahan rapat.
- Persiapan ruangan rapat.
- Persiapan peralatan dan media komunikasi.
- Menentukan alokasi waktu pembahasan.
3. Komunikasi dalam Rapat
- Sistematika komunikasi dalam rapat.
- Prinsip mendengarkan aktif (Active Listening).
- Teknik menyampaikan pendapat secara efektif.
- Teknik memberikan feedback.
- Teknik melibatkan peserta dalam diskusi.
- Mengelola perbedaan pendapat secara konstruktif.
4. Memimpin Rapat Secara Efektif
- Peran dan tanggung jawab meeting leader.
- Teknik mengendalikan peserta.
- Menjaga pembahasan tetap fokus pada agenda.
- Meeting time management.
- Teknik diskusi.
- Teknik brainstorming.
- Teknik menyimpulkan pembahasan dan kesepakatan.
- Risalah rapat dan tindak lanjut.
5. Meeting Decision & Action Plan
- Merumuskan keputusan hasil rapat.
- Menentukan PIC dan tanggung jawab.
- Menentukan target waktu penyelesaian.
- Menyusun meeting action plan.
- Monitoring tindak lanjut keputusan rapat.
Metode Training
Training disampaikan secara interaktif melalui presentasi, diskusi, studi kasus, latihan penyusunan agenda, simulasi meeting, brainstorming, role play memimpin rapat, latihan pengambilan keputusan, serta evaluasi hasil meeting. Metode ini dirancang agar peserta tidak hanya memahami konsep Effective Meeting, tetapi juga mampu menerapkannya dalam aktivitas kerja sehari-hari.
Target Peserta
Training Effective Meeting direkomendasikan untuk Senior Manager, Manager, Assistant Manager, Junior Manager, Supervisor, Team Leader, Coordinator, Senior Staff, Staff, Project Leader, Secretary, Executive Assistant, serta seluruh profesional yang terlibat dalam aktivitas koordinasi dan rapat perusahaan.
Trainer Johnson Indonesia
- Johnson Alvonco, Ph.D
- Dra. Psi. Ani Wijaya, MM
Jadwal Training Effective Meeting
| Periode | Tanggal Pelaksanaan |
| September 2026 | 09–10 September 2026 |
| Oktober 2026 | 12–13 Oktober 2026 |
| November 2026 | 11–12 November 2026 |
| Desember 2026 | 08–09 Desember 2026 |
| Januari 2027 | 12–13 Januari 2027 |
| Februari 2027 | 09–10 Februari 2027 |
| Maret 2027 | 23–24 Maret 2027 |
| April 2027 | 13–14 April 2027 |
| Mei 2027 | 11–12 Mei 2027 |
| Juni 2027 | 08–09 Juni 2027 |
| Juli 2027 | 13–14 Juli 2027 |
| Agustus 2027 | 10–11 Agustus 2027 |
| September 2027 | 14–15 September 2027 |
| Oktober 2027 | 12–13 Oktober 2027 |
| November 2027 | 09–10 November 2027 |
| Desember 2027 | 07–08 Desember 2027 |
Fee Investasi Training
Offline Training Jakarta
Rp 5.950.000/orang untuk pelaksanaan 2 hari. Minimal mengirimkan 3 peserta dan PASTI RUNNING di hotel. Investasi termasuk Seminar Kit, Certificate, Lunch, Snack, dan Souvenir.
Offline Training Luar Kota Jakarta
- Rp 12.000.000/orang – PASTI RUNNING.
- Rp 8.500.000/orang – pengiriman 1–5 peserta.
- Rp 8.000.000/orang – pengiriman di atas 5 peserta.
- Termasuk Seminar Kit, Certificate, Lunch, Snack, dan Souvenir.
Private Onsite Training
- Rp 8.000.000/orang / 2 Hari – PASTI RUNNING.
- Rp 5.950.000/orang / 1 Hari – PASTI RUNNING.
- Lokasi: Training Center Johnson Indonesia.
- Termasuk Seminar Kit, Certificate, Lunch, Snack, dan Souvenir.
Online Training
Rp 5.500.000/orang untuk pelaksanaan training selama 2 hari, pukul 09.00–16.00 WIB.
Perusahaan yang Pernah Mengikuti Training Sejenis
Program training Johnson Indonesia telah diikuti oleh peserta dari berbagai perusahaan dan industri. Informasi daftar client dan perusahaan peserta dapat terus diperbarui sesuai dokumentasi training Johnson Indonesia.
Training Terkait & Internal Link
Untuk meningkatkan kompetensi secara lebih komprehensif, peserta Training Effective Meeting juga dapat mengikuti beberapa program pengembangan kompetensi yang berkaitan dengan komunikasi, leadership, managerial skill, problem solving, dan pengelolaan tim.
- Training Effective Communication
- Training Leadership & Communication Skill
- Training Leadership and Managerial Skills
- Training Effective Leadership
- Training Effective Business Communication
- Jadwal Public Training Johnson Indonesia
Mengapa Memilih Johnson Indonesia?
Johnson Indonesia merupakan training provider Indonesia yang menyediakan program Public Training, In-House Training, Corporate Training, Private Training, Offline Training, dan Online Training untuk pengembangan kompetensi profesional. Program Training Effective Meeting dirancang dengan pendekatan praktis sehingga peserta dapat menerapkan teknik perencanaan meeting, komunikasi rapat, meeting leadership, brainstorming, decision making, penyusunan notulen, dan meeting follow up secara langsung di lingkungan kerja.
Pelatihan dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan, level peserta, permasalahan organisasi, maupun kompetensi yang ingin dikembangkan. Dengan pendekatan yang aplikatif, Training Effective Meeting diharapkan mampu membantu perusahaan menciptakan budaya rapat yang lebih efisien, produktif, terstruktur, dan berorientasi pada hasil.
Daftar Training Effective Meeting
Tingkatkan produktivitas meeting dan kualitas koordinasi tim melalui Training Effective Meeting Johnson Indonesia. Program tersedia dalam format Public Training, Online Training, Private Training, dan In-House Training yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.
