Training Filing System & Documentation merupakan program pelatihan profesional yang dirancang untuk meningkatkan kompetensi peserta dalam mengelola dokumen dan arsip perusahaan secara sistematis, terstruktur, aman, mudah ditemukan kembali dan sesuai dengan kebutuhan administrasi organisasi.

Pengelolaan dokumen dan arsip merupakan bagian penting dalam kegiatan administrasi perusahaan. Dokumen yang tidak tertata dengan baik dapat menyebabkan kesulitan dalam pencarian informasi, keterlambatan pekerjaan, duplikasi dokumen, kehilangan arsip dan kurang efektifnya proses administrasi.

Melalui Training Filing System & Documentation Johnson Indonesia, peserta mempelajari konsep manajemen arsip, prosedur pengelolaan arsip, perencanaan sistem kearsipan, filing management, inventarisasi arsip, sistem pemberkasan, pengendalian arsip, teknologi manajemen arsip, electronic filing, penataan berkas, document control dan jadwal retensi arsip.

Program ini sesuai bagi profesional yang bertanggung jawab terhadap administrasi, document control, General Affairs, Human Resources, sekretariat, office administration serta karyawan yang memiliki tanggung jawab dalam pengelolaan dokumen dan arsip perusahaan.

Mengapa Training Filing System & Documentation Penting?

Setiap perusahaan menghasilkan dan menerima berbagai jenis dokumen dalam aktivitas operasionalnya. Dokumen tersebut perlu dikelola melalui sistem yang jelas agar dapat disimpan, dikendalikan, dipelihara dan ditemukan kembali ketika dibutuhkan.

Sistem filing yang baik membantu organisasi mengurangi waktu pencarian dokumen, meningkatkan keteraturan administrasi, menjaga keamanan informasi dan mendukung kelancaran operasional.

Training Filing System & Documentation membantu peserta memahami bagaimana membangun dan menerapkan sistem filing serta dokumentasi yang efektif, mulai dari inventarisasi dokumen sampai pengendalian dan penyimpanan arsip.

Manfaat Training Filing System & Documentation

• Memahami konsep Manajemen Arsip.
• Memahami prosedur pengelolaan arsip.
• Mampu melakukan perencanaan sistem kearsipan.
• Mampu menerapkan Filing Management.
• Mampu melakukan inventarisasi arsip.
• Mampu menyusun sistem pemberkasan.
• Mampu mengembangkan sistem pengendalian arsip.
• Mampu menata berkas secara sistematis.
• Meningkatkan kemampuan Document Control.
• Memahami Electronic Filing System.
• Memahami teknologi dalam manajemen arsip.
• Memahami Jadwal Retensi Arsip.
• Meningkatkan efisiensi pencarian dokumen.
• Meningkatkan keteraturan administrasi perusahaan.
• Mendukung keamanan dan pengendalian dokumen.

Materi Training Filing System & Documentation

1. Pengantar Manajemen Arsip

• Pengertian arsip dan dokumen.
• Konsep Manajemen Arsip.
• Fungsi arsip dalam organisasi.
• Peran arsip dalam administrasi perusahaan.
• Tujuan pengelolaan arsip.
• Jenis dan karakteristik arsip.
• Prinsip pengelolaan arsip.
• Document and Archive Management.

2. Prosedur Pengelolaan Arsip

• Prosedur penerimaan dokumen.
• Identifikasi dokumen.
• Pencatatan dokumen.
• Pengelompokan dokumen.
• Penyimpanan dokumen.
• Peminjaman arsip.
• Pengembalian arsip.
• Pemeliharaan arsip.
• Pemusnahan arsip sesuai prosedur.

3. Perencanaan Sistem Kearsipan

• Konsep Filing System.
• Tujuan perencanaan sistem kearsipan.
• Identifikasi kebutuhan arsip.
• Identifikasi jenis dokumen.
• Penentuan sistem klasifikasi.
• Penentuan media penyimpanan.
• Penentuan lokasi penyimpanan.
• Filing Procedure Planning.

4. Filing Management

• Konsep Filing Management.
• Scope permasalahan filing.
• Identifikasi kebutuhan filing.
• Inventarisasi arsip.
• Pengembangan sistem pemberkasan.
• Pengembangan sistem pengendalian arsip.
• Filing Classification.
• Document Organization.
• Document Retrieval.

5. Inventarisasi Arsip

• Konsep inventarisasi arsip.
• Identifikasi arsip.
• Pengumpulan data arsip.
• Pencatatan arsip.
• Pengelompokan arsip.
• Identifikasi lokasi arsip.
• Identifikasi status dokumen.
• Inventory Control.

6. Sistem Pemberkasan

• Konsep sistem pemberkasan.
• Filing Classification.
• Pengelompokan dokumen berdasarkan kategori.
• Penggunaan kode dokumen.
• Indexing.
• Labeling.
• Folder Management.
• File Naming.
• Document Numbering.

7. Sistem Pengendalian Arsip

• Konsep Archive Control.
• Document Control.
• Pengendalian akses dokumen.
• Document Tracking.
• Pengendalian peminjaman arsip.
• Pengendalian perubahan dokumen.
• Document Status.
• Document Distribution.

8. Penataan Berkas

• Konsep penataan berkas.
• File Arrangement.
• Document Classification.
• Folder Organization.
• Labeling System.
• Penempatan dokumen.
• Pengaturan ruang penyimpanan.
• Efisiensi penyimpanan arsip.

9. Document Control

• Konsep Document Control.
• Document Identification.
• Document Numbering.
• Document Revision.
• Document Approval.
• Document Distribution.
• Document Retrieval.
• Document Access Control.
• Document Retention.

10. Electronic Filing System

• Konsep Electronic Filing.
• Digital Document Management.
• Electronic Archive.
• Digital Folder Structure.
• Digital File Naming.
• Digital Document Classification.
• Electronic Document Retrieval.
• Pengendalian dokumen digital.
• Keamanan arsip elektronik.

11. Teknologi Manajemen Arsip

• Peran teknologi dalam manajemen arsip.
• Digital Archive Management.
• Electronic Document Management.
• Document Storage.
• Document Search.
• Document Sharing.
• Digital Access Control.
• Teknologi untuk meningkatkan efisiensi filing.

12. Jadwal Retensi Arsip

• Konsep Jadwal Retensi Arsip.
• Tujuan retensi arsip.
• Identifikasi masa simpan dokumen.
• Pengelompokan dokumen berdasarkan retensi.
• Archive Retention.
• Review dokumen.
• Pemindahan arsip.
• Pemusnahan arsip sesuai ketentuan perusahaan.

13. Archive Security

• Keamanan dokumen dan arsip.
• Document Access Control.
• Confidential Document Management.
• Pengendalian akses arsip.
• Perlindungan dokumen penting.
• Physical Archive Security.
• Digital Archive Security.
• Backup Document.

14. Document Retrieval

• Konsep pencarian dokumen.
• Document Indexing.
• Document Coding.
• Search System.
• Document Tracking.
• Retrieval Procedure.
• Kecepatan pencarian dokumen.
• Monitoring penggunaan arsip.

15. Filing System Evaluation

• Evaluasi sistem filing.
• Identifikasi permasalahan filing.
• Filing System Audit.
• Evaluasi efektivitas penyimpanan.
• Evaluasi document retrieval.
• Evaluasi pengendalian dokumen.
• Improvement Plan.
• Continuous Improvement Filing System.

16. Filing & Documentation Workshop

• Filing System Case Study.
• Document Classification Exercise.
• Archive Inventory Exercise.
• Filing Structure Exercise.
• Document Coding Exercise.
• Document Control Exercise.
• Electronic Filing Exercise.
• Archive Retention Exercise.
• Group Discussion.
• Feedback & Evaluation.

Target Peserta Training Filing System & Documentation

Program ini ditujukan bagi profesional yang bertanggung jawab dalam pengelolaan dokumen, arsip dan administrasi perusahaan.

• Staff Administrasi.
• Administration Staff.
• Administration Supervisor.
• Administration Manager.
• Secretary.
• Executive Secretary.
• Personal Assistant.
• Document Control Staff.
• Document Controller.
• General Affairs Staff.
• General Affairs Supervisor.
• Human Resources Staff.
• Office Administration Staff.
• Records Management Staff.
• Archive Management Staff.
• Professional yang bertanggung jawab terhadap pengelolaan dokumen dan arsip perusahaan.

Trainer / Facilitator

Dra. Psi. Ani Wijaya, MM.

Program menggunakan pendekatan praktis melalui pemaparan konsep, diskusi, studi kasus, latihan filing, document control exercise dan workshop sehingga peserta dapat menghubungkan materi dengan sistem dokumentasi yang digunakan di tempat kerja.

Metode Training

• Interactive Learning.
• Presentation.
• Discussion.
• Case Study.
• Individual Exercise.
• Group Exercise.
• Filing System Exercise.
• Document Control Exercise.
• Workshop.
• Feedback & Evaluation.

Jadwal Training Filing System & Documentation 2026

• 28–29 Juli 2026
• 25–26 Agustus 2026
• 23–24 September 2026
• 26–27 Oktober 2026
• 24–25 November 2026
• 28–29 Desember 2026

Jadwal tersebut mengikuti data program Johnson Indonesia yang terindeks. Jadwal public training dapat mengalami penyesuaian, sehingga konfirmasi sebelum pendaftaran tetap disarankan.

Jadwal Public Training

No.	Tanggal Pelaksanaan
1	29-30 September 2026
2	07-08 Oktober 2026
3	28-29 November 2026
4	14-15 Desember 2026

Jam Pelaksanaan Training

• Offline Training: 2 hari, pukul 09.00–16.00 WIB.
• Online Training: 2 hari, pukul 09.00–16.00 WIB.

Metode Training

• Offline Training – Hotel / Johnson Training Center.
• Online Training – Zoom Meeting.
• Public Training.
• Private Training.
• Corporate / In-House Training sesuai kebutuhan perusahaan.

Lokasi Training Jakarta

Alternatif lokasi Offline  Training Jakarta antara lain Hotel Ciputra, Ibis Group, Hotel Oria Jakarta, Holiday Inn Jakarta Wahid Hasyim, atau hotel lainnya yang akan dikonfirmasikan kepada peserta. Private Training juga dapat diselenggarakan di Johnson Training Center – Komp. Daan Mogot Baru 3A/10, Jakarta Barat.

Fee Investasi Training

Offline Training Jakarta

Rp 5.950.000/orang – 2 Hari Minimal mengirimkan 3 peserta – Pasti Running di Hotel. Termasuk: Seminar Kit, Certificate, Lunch, Snack, dan Souvenir.

Offline Training Luar Kota Jakarta

• Rp 12.000.000/orang – PASTI RUNNING
• Rp 8.500.000/orang – mengirimkan 1–5 peserta
• Rp 8.000.000/orang – mengirimkan lebih dari 5 peserta

Termasuk: Seminar Kit, Certificate, Lunch, Snack, dan Souvenir.

Private Onsite Training – Johnson Training Center

• Rp 8.000.000/orang / 2 Hari – PASTI RUNNING
• Rp 5.950.000/orang / 1 Hari – PASTI RUNNING

Lokasi: Johnson Training Center. Termasuk Seminar Kit, Certificate, Lunch, Snack, dan Souvenir.

Online Communication Training

Rp 5.500.000/orang Durasi: 2 hari, pukul 09.00–16.00 WIB melalui Zoom Meeting.

Daftar Client / Perusahaan yang Telah Mengikuti Training Sejenis

Johnson Indonesia mencantumkan beberapa perusahaan yang telah mengikuti training sejenis untuk program Filing System & Documentation, yaitu:

• PT Frina Lestari Nusantara
• PT. Akzo Nobel CRI
• PT. Indolakto
• PT. Inter Aneka Lestari Kimia
• PT. Humpuss Intermoda Trasnportasi Tbk

Daftar tersebut mengikuti daftar perusahaan yang tercantum pada halaman program Johnson Indonesia dan dipertahankan sebagai client yang mengikuti training sejenis, bukan klaim bahwa seluruh perusahaan tersebut mengikuti satu batch tertentu.

In-House Training Filing System & Documentation

PT Johnson Indonesia menyediakan In-House Training Filing System & Documentation yang dapat disesuaikan dengan sistem administrasi dan dokumentasi yang digunakan oleh perusahaan.

Materi dapat disesuaikan dengan jenis dokumen, struktur organisasi, volume arsip, sistem klasifikasi, kebutuhan document control, media penyimpanan dan prosedur pengelolaan dokumen perusahaan.

Studi kasus juga dapat menggunakan dokumen dan permasalahan yang relevan dengan aktivitas peserta, seperti kesulitan mencari dokumen, duplikasi file, pengendalian revisi, penyimpanan arsip, document numbering, electronic filing dan archive retention.

Filing System

Filing System merupakan sistem yang digunakan untuk mengatur, menyimpan dan menemukan kembali dokumen secara sistematis. Sistem filing perlu disusun berdasarkan kebutuhan organisasi dan karakteristik dokumen yang dikelola.

Sistem yang terstruktur dapat membantu mempercepat pencarian dokumen, mengurangi risiko kehilangan informasi dan meningkatkan efisiensi pekerjaan administrasi.

Documentation Management

Documentation Management mencakup proses pengelolaan dokumen mulai dari pembuatan, klasifikasi, penyimpanan, distribusi, pengendalian, pemeliharaan sampai dengan retensi dan pemusnahan dokumen sesuai prosedur.

Archive Management

Archive Management membantu organisasi mengelola arsip secara terstruktur agar informasi yang tersimpan dapat dipelihara dan ditemukan kembali ketika dibutuhkan.

Untuk pengembangan kompetensi lebih lanjut, pengelolaan arsip dapat dikombinasikan dengan sistem dokumentasi, document control dan electronic filing.

Document Control

Document Control merupakan bagian penting dalam pengelolaan dokumentasi perusahaan. Pengendalian dokumen mencakup identifikasi dokumen, numbering, revision, approval, distribution, access dan retrieval.

Dengan document control yang terstruktur, organisasi dapat mengetahui status dokumen dan mengurangi penggunaan dokumen yang tidak sesuai dengan versi yang berlaku.

Electronic Filing System

Perkembangan teknologi membuat sebagian besar dokumen perusahaan tersedia dalam bentuk digital. Karena itu, organisasi membutuhkan sistem Electronic Filing yang membantu mengatur struktur folder, penamaan file, klasifikasi, akses, pencarian dan keamanan dokumen digital.

Untuk kebutuhan yang lebih spesifik, Johnson Indonesia menyediakan Training E-Filing System sebagai program terkait pengelolaan arsip dan dokumen elektronik.

Filing System & Office Management

Filing merupakan salah satu bagian dari Office Management. Pengelolaan kantor yang baik membutuhkan sistem dokumentasi yang mudah digunakan, konsisten dan dapat mendukung kebutuhan administrasi.

Untuk pengembangan kemampuan Office Management secara lebih luas, peserta dapat mengikuti Training Office Management yang membahas Office Administration, Secretary Management, Time Management, Communication, Correspondence, Meeting Management dan pengelolaan aktivitas kantor.

Filing System & Secretary Management

Sekretaris dan Executive Assistant sering bertanggung jawab terhadap dokumen, informasi, agenda dan administrasi pimpinan. Karena itu, kemampuan Filing System menjadi bagian penting dari kompetensi administrasi sekretariat.

Johnson Indonesia juga menyediakan Training Managerial Skill For Secretaries untuk pengembangan kemampuan manajerial, time management, problem solving, human relation dan koordinasi bagi sekretaris.

Filing System & Document Management

Filing System dan Document Management saling berkaitan dalam menciptakan pengelolaan informasi yang terstruktur. Filing berfokus pada sistem penyimpanan dan pencarian, sedangkan Document Management mencakup siklus pengelolaan dokumen yang lebih luas.

Training Filing System Terkait

• Training E-Filing System – Electronic Filing, Digital Document Management dan pengelolaan arsip elektronik.
• Training Office Management – Office Administration, Office Management, Correspondence, Meeting Management dan pengelolaan pekerjaan kantor.
• Training Managerial Skill For Secretaries – Managerial Skill, Time Management, Problem Solving, Communication, Human Relation dan koordinasi.
• Training Presentation Technique For Business – Presentation Skill, Business Presentation, Audience Analysis dan penyampaian informasi.
• Training Public Speaking And Being Confident – Public Speaking, Confidence, Communication, Presentation, Speech, MC dan Moderator.
• Training Public Relations & Corporate Communication – Public Relations, Corporate Communication, Media Relations dan Stakeholder Communication.

Mengapa Mengikuti Training Filing System & Documentation?

• Membahas konsep Manajemen Arsip.
• Membahas prosedur pengelolaan arsip.
• Membahas perencanaan sistem kearsipan.
• Membahas Filing Management.
• Membahas inventarisasi arsip.
• Membahas pengembangan sistem pemberkasan.
• Membahas sistem pengendalian arsip.
• Membahas teknologi manajemen arsip.
• Membahas Electronic Filing System.
• Membahas penataan berkas.
• Membahas Document Control.
• Membahas Jadwal Retensi Arsip.
• Meningkatkan kemampuan pengelolaan dokumen dan arsip.
• Menggunakan Case Study, Exercise dan Workshop.
• Tersedia Public Training, Online Training, Private Training dan In-House Training.

Training Filing System & Documentation Johnson Indonesia

Training Filing System & Documentation Johnson Indonesia membantu profesional meningkatkan kemampuan dalam mengelola dokumen dan arsip perusahaan secara sistematis, efektif dan mudah ditelusuri.

Program mencakup Filing System, Documentation Management, Archive Management, Filing Management, Document Classification, Document Control, Electronic Filing, Document Retrieval, Archive Retention dan Archive Management.

Program tersedia dalam format Public Training, Online Training, Private Training maupun Corporate In-House Training sesuai kebutuhan perusahaan.