• PUBLIC TRAINING

  Modern Office Management And Filing System

  📱 Daftar via WhatsApp ✉️ Daftar via Email 📅 Lihat Jadwal
  
  🎯 Mengapa Training Ini Penting?

  • Training Modern Office Management and Filing System sangat penting karena pengelolaan administrasi dan dokumen yang terstruktur menjadi faktor utama dalam meningkatkan efisiensi kerja, akurasi informasi, dan produktivitas organisasi. Melalui training ini, peserta akan mempelajari konsep manajemen perkantoran modern, pengelolaan arsip fisik maupun digital, sistem filing yang efektif, pengendalian dokumen, serta penerapan teknologi dalam administrasi perkantoran. Dengan kompetensi tersebut, peserta mampu mempercepat proses pencarian dokumen, menjaga keamanan informasi, meningkatkan kualitas pelayanan administrasi, serta mendukung terciptanya operasional kantor yang lebih profesional dan efisien..

  
  Manfaat Training :

  • Memahami konsep modern office dengan baik
  • Memahami fungsi dan peran kantor dalam perusahaan/organisasi
  • Mampu mengelola informasi yan dibutuhkan oleh unit-unit lain
  • Mampu menyimpan dan mengelola arsip (sistem filling) dengan baik
  • Memahami pentingnya Standard Operation Procedure (SOP) untuk kelancaran aktifitas kantor

  
  Materi Training:
  

  •  
    1. Konsep Modern Office
       • Pengertian kantor dan administrasi perkantoran
       • Ruang lingkup administrasi perkantoran
       • Tujuan administrasi perkantoran
       • Karakteristik administrasi perkantoran modern
    2. Ruang Lingkup Manajemen Perkantoran
       • Pengelolaan sumber daya kantor
       • Pengaturan kegiatan- kegiatan/aktifitas kantor
       • Pengadaan perlengkapan pendukung kantor
       • Pemeliharaan perlengkapan kantor
       • Struktur organisasi kantor
    3. Pengelolaan Tata Ruang & Fasilitas,  Dan Manajemen Kantor
       • Pengertian dan tujuan tata ruang kantor
       • Azas tata ruang kantor
       • Jenis tata ruang kantor
       • Fasilitas kantor
       • Penyusunan tata letak fasilitas kantor
       • Tata lingkungan kantor
       • Prinsip 5R dalam tata ruang kantor
    4. Pengelolaan Komunikasi/Korespondensi
       • Pengertian, ciri, fungsi, dan jenis surat
       • Bagian-bagian suratFormat surat
       • Bahasa surat
       • Langkah-langkah penyusunan surat
       • Mengurus dan mengendalikan surat masuk dan surat keluar
    5. Pengelolaan Pelayanan Telepon
       • Persiapan yang perlu dilakukan
       • Menerima telepon
       • Menelepon
       • Mencatat pesan-pesan melalui telepon
       • Kesalahan dalam bertelepon
    6. Administrasi & Pelayanan Tamu
       • Syarat penting penerima tamu
       • Catatan identitas tamu
       • Pelayanan terhadap tamu
    7. Pentingnya Standar Operating Procedure (SOP)
       • Manfaat penyusunan SOP
       • Pengertian/defenisi SOP
       • Prinsip-prinsip dan teknik penyusunan SOP
    8. Bagaimana Cara Mengelola Inventaris Kantor
       • Manfaat menginventarisasi perlengkapan/peralatan kantor
       • Pelaksanaan inventarisasi
       • Mutasi barang
       • Pemberian label dan kode barang
       • Penghapusan barang
    9. Time Management & Pengaturan Jadwal Aktifitas di kantor
       • Nilai waktu dan pentingnya pengelolaan waktu yang efektif
       • Teknik manajemen waktu : skala prioritas, delegasi, dan asertif
       • Identifikasi penyebab waktu terbuang percuma dan antisipasinya
       • Mengelola rapat secara efektif dan membuat notulen yang baik
    10. Pemanfaatan Otomatisasi Kegiatan Administrasi
        • Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
        • Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
        • Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
        • Software untuk administrasi perkantoran
        • Sistem Arsip Elektronik
        • Sistem Informasi Manajemen
        • Manajemen basis data
        • LAN, intranet, dan internet
    11. Mengelola Kearsipan Kantor
        • Pengertian arsip dan pengelolaan arsip
        • Jenis arsip
        • Tujuan Pengelolaan Arsip
        • Penggandaan dan pendistribusian arsip
        • Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
        • Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
        • Peminjaman arsip
        • Penyusutan arsip
        • Hal-hal yang harus diperhatikan dalam pengelolaan arsip
        • Metode dan SOP Pemusnahan arsip
        • Memahami konsep modern office dengan baik
        • Memahami fungsi dan peran kantor dalam perusahaan/organisasi
        • Mampu mengelola informasi yan dibutuhkan oleh unit-unit lain
        • Mampu menyimpan dan mengelola arsip (sistem filling) dengan baik
        • Memahami pentingnya Standard Operation Procedure (SOP) untuk kelancaran aktifitas kantor

  
  Target Peserta:
  Pihak – pihak Yang Berkepentingan
  
  Team Trainer Johnson Indonesia :

  • Johnson Alvonco,Ph.D
  • Dra. Psi. Ani Wijaya, MM

  
  Tanggal Pelaksanaan :

  28–29 Januari 2027	21–22 Juli 2026
  26–27 Februari 2027	06–07 Agustus 2026
  03–04 Maret 2027	22–23 September 2026
  27–28 April 2027	22–23 Oktober 2026
  06–07 Mei 2027	24–25 November 2026
  29–30 Juni 2027	28–29 Desember 2026

  
  Fee Investasi  Training:

  Fee Offline Training (Jakarta)	Fee Offline Training (Luar Kota Jakarta)
  Rp. 5.950.000,-/orang (Minimal kirimkan 3 orang. Pasti Running Tempat Hotel (Waktu 2 hari) Inc : Seminar Kit, Certificate, Lunch, Snack, Souvenir	Rp. 12.000.000,-/ orang (PASTI RUNNING) Rp. 8.500.000,-/ orang (kirim 1-5 peserta) Rp. 8.000.000,-/ orang (kirim diatas 5 peserta) Inc : Seminar Kit, Certificate, Lunch, Snack, Souvenir
  Fee Private Onsite Training Onsite Rp. 8.000.000,- / orang / 2 Hari  (PASTI RUNNING) Rp. 5.950.000,- / orang / 1 Hari  (PASTI RUNNING) Lokasi: Training Center Johnson Indonesia Inc : Seminar Kit, Certificate, Lunch, Snack, Souvenir	Fee Training Online: Online Training: Rp. 5.500.000,-/orang (2 hari, 09.00-16.00)

Daftar perusahaan yang telah mengikuti training sejenis :

•