Modern Office Management And Filing System

Modern Office Management And Filing System

Manfaat Training:

• Memahami konsep modern office dengan baik
• Memahami fungsi dan peran kantor dalam perusahaan/organisasi
• Mampu mengelola informasi yan dibutuhkan oleh unit-unit lain
• Mampu menyimpan dan mengelola arsip (sistem filling) dengan baik
• Memahami pentingnya Standard Operation Procedure (SOP) untuk kelancaran aktifitas kantor

Materi :

1. Konsep Modern Office
   • Pengertian kantor dan administrasi perkantoran
   • Ruang lingkup administrasi perkantoran
   • Tujuan administrasi perkantoran
   • Karakteristik administrasi perkantoran modern
2. Ruang Lingkup Manajemen Perkantoran
   • Pengelolaan sumber daya kantor
   • Pengaturan kegiatan- kegiatan/aktifitas kantor
   • Pengadaan perlengkapan pendukung kantor
   • Pemeliharaan perlengkapan kantor
   • Struktur organisasi kantor
3. Pengelolaan Tata Ruang & Fasilitas,  Dan Manajemen Kantor
   • Pengertian dan tujuan tata ruang kantor
   • Azas tata ruang kantor
   • Jenis tata ruang kantor
   • Fasilitas kantor
   • Penyusunan tata letak fasilitas kantor
   • Tata lingkungan kantor
   • Prinsip 5R dalam tata ruang kantor
4. Pengelolaan Komunikasi/Korespondensi
   • Pengertian, ciri, fungsi, dan jenis surat
   • Bagian-bagian suratFormat surat
   • Bahasa surat
   • Langkah-langkah penyusunan surat
   • Mengurus dan mengendalikan surat masuk dan surat keluar
5. Pengelolaan Pelayanan Telepon
   • Persiapan yang perlu dilakukan
   • Menerima telepon
   • Menelepon
   • Mencatat pesan-pesan melalui telepon
   • Kesalahan dalam bertelepon
6. Administrasi & Pelayanan Tamu
   • Syarat penting penerima tamu
   • Catatan identitas tamu
   • Pelayanan terhadap tamu
7. Pentingnya Standar Operating Procedure (SOP)
   • Manfaat penyusunan SOP
   • Pengertian/defenisi SOP
   • Prinsip-prinsip dan teknik penyusunan SOP
8. Bagaimana Cara Mengelola Inventaris Kantor
   • Manfaat menginventarisasi perlengkapan/peralatan kantor
   • Pelaksanaan inventarisasi
   • Mutasi barang
   • Pemberian label dan kode barang
   • Penghapusan barang
9. Time Management & Pengaturan Jadwal Aktifitas di kantor
   • Nilai waktu dan pentingnya pengelolaan waktu yang efektif
   • Teknik manajemen waktu : skala prioritas, delegasi, dan asertif
   • Identifikasi penyebab waktu terbuang percuma dan antisipasinya
   • Mengelola rapat secara efektif dan membuat notulen yang baik
10. Pemanfaatan Otomatisasi Kegiatan Administrasi
    • Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
    • Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
    • Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
    • Software untuk administrasi perkantoran
    • Sistem Arsip Elektronik
    • Sistem Informasi Manajemen
    • Manajemen basis data
    • LAN, intranet, dan internet
11. Mengelola Kearsipan Kantor
    • Pengertian arsip dan pengelolaan arsip
    • Jenis arsip
    • Tujuan Pengelolaan Arsip
    • Penggandaan dan pendistribusian arsip
    • Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
    • Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
    • Peminjaman arsip
    • Penyusutan arsip
    • Hal-hal yang harus diperhatikan dalam pengelolaan arsip
    • Metode dan SOP Pemusnahan arsip

Target Peserta :

• Pihak-pihak yang berkepentingan

Trainer & Facilitator:

• Johnson Alvonco,Ph.D
• Dra. Psi. Ani Wijaya, MM (Alternatif Trainer)

Tanggal Pelaksanaan :

Tahun 2024 03-04 Januari 2024 13-14 Februari 2024 06-07 Maret 2024 04-05 April 2024 28-29 Mei 2024 18-19 Juni 2024

29-30 Juli 2024 13-14 Agustus 2024 12-13 September 2024 10-11 Oktober 2024 18-19 November 2024 11-12 Desember 2024

Jam Pelaksanaan:

• Online Training: 2 hari / jam 09.00-16.00 WIB
• Offline Training: 2 hari / jam 09.00-16.00 WIB

Tempat :
Alternatif  Hotel: Ciputra Hotel, Ibis Group, Hotel Oria Jakarta, Hotel Holiday Inn Jakarta wahid hasyim, hotel lainnya yang akan kami konfirmasi Alternatif kemudian

Metode Training :

• Online Training (Zoom Meeting)
• Offline Training (Di Hotel / Johnson Training Center) 

Fee Training (Jakarta):

• Online Training: Rp. 5.500.000,-/orang / 2 hari full day 
• Online Training: Rp. 5.950.000,-/orang / 2 hari full day (Minimal Kouta 3 Orang Running di Hotel)

Private Training (Jakarta):

Rp. 8.000.000,-/ orang (PASTI RUNNING)

Fee Training (Luar Kota):

Rp. 12.000.000,-/ orang (PASTI RUNNING)

Rp. 8.500.000,-/ orang (Minimal kirim 5 peserta)

Rp. 8.000.000,-/ orang (kirim diatas 5 peserta)

Inc : Seminar Kit, Certificate, Lunch, Snack, Souvenir

INFORMASI

Registrasi, hubungi :

Johnson Indonesia – Training Center

Nur/Komariah/Nisa /Dinda/Mumun

Telp. (021) 541 9152/ 541 7516,02154377442  Hp: 0815 972 5020

E-mail:

[email protected]

[email protected]

Website:

https://www.seminarjohnson.com

http://www.johnson.co.id

DOWNLOAD BROSUR

FORM REGISTRASI