Training How To Make Minutes Of Meeting Effectively merupakan program pelatihan profesional yang dirancang untuk meningkatkan kemampuan peserta dalam merencanakan rapat, mengelola jalannya rapat, mencatat hasil pembahasan serta menyusun Minutes of Meeting secara efektif, sistematis dan mudah dipahami.

Rapat merupakan salah satu aktivitas penting dalam organisasi. Rapat digunakan sebagai sarana koordinasi, evaluasi, diskusi, penyampaian informasi dan pengambilan keputusan. Hasil pembahasan rapat perlu didokumentasikan dengan baik agar setiap peserta memiliki pemahaman yang sama mengenai keputusan, kesepakatan, tanggung jawab dan tindak lanjut yang harus dilakukan.

Karena itu, Minutes of Meeting (MoM) menjadi bagian penting dalam administrasi rapat. Minutes of Meeting bukan hanya catatan mengenai apa yang dibicarakan, tetapi juga dapat menjadi dokumentasi mengenai keputusan, action item, PIC, deadline dan tindak lanjut hasil rapat.

Melalui Training How To Make Minutes Of Meeting Effectively Johnson Indonesia, peserta akan memahami bagaimana mempersiapkan rapat, mengikuti proses rapat, mengidentifikasi informasi penting, mencatat pembahasan, menyusun format Minutes of Meeting dan memastikan hasil rapat dapat digunakan sebagai pedoman tindak lanjut.

Mengapa Training Minutes Of Meeting Penting?

Rapat yang tidak terdokumentasi dengan baik dapat menyebabkan perbedaan pemahaman mengenai hasil pembahasan. Informasi mengenai keputusan, tugas, PIC maupun deadline dapat terlewat sehingga tindak lanjut rapat menjadi kurang terarah.

Minutes of Meeting membantu organisasi mendokumentasikan hasil rapat secara lebih sistematis. Dengan format dan metode pencatatan yang tepat, informasi penting dapat disampaikan kembali kepada peserta rapat dan pihak terkait.

Kemampuan membuat Minutes of Meeting juga membutuhkan beberapa keterampilan pendukung, terutama listening skill, writing skill, communication skill dan kemampuan mengidentifikasi informasi penting selama rapat berlangsung.

Manfaat Training How To Make Minutes Of Meeting Effectively

• Memahami konsep rapat yang efektif.
• Memahami tujuan dan fungsi rapat.
• Memahami berbagai jenis rapat.
• Mampu merencanakan dan mengatur rapat.
• Mampu mempersiapkan agenda rapat.
• Mampu mempersiapkan peserta dan fasilitas rapat.
• Memahami konsep Minutes of Meeting.
• Memahami fungsi Minutes of Meeting.
• Memahami jenis-jenis Minutes of Meeting.
• Memahami informasi penting yang perlu dicatat dalam rapat.
• Mampu menentukan informasi prioritas selama rapat.
• Mampu membuat Minutes of Meeting secara sistematis.
• Mampu menyusun format Minutes of Meeting.
• Mampu melakukan pencatatan selama rapat.
• Mampu menyusun hasil rapat setelah meeting selesai.
• Meningkatkan kemampuan listening.
• Meningkatkan kemampuan writing.
• Meningkatkan kemampuan komunikasi dalam rapat.
• Meningkatkan kemampuan membuat action item.
• Meningkatkan efektivitas dokumentasi hasil rapat.

Materi Training How To Make Minutes Of Meeting Effectively

1. Understanding Effective Meeting

• Pengertian rapat.
• Tujuan rapat.
• Fungsi rapat dalam organisasi.
• Jenis-jenis rapat.
• Rapat formal dan informal.
• Faktor yang mendukung efektivitas rapat.
• Faktor yang menyebabkan rapat tidak efektif.
• Peran peserta dalam rapat.
• Peran moderator atau pimpinan rapat.
• Peran notulis dalam rapat.

2. Meeting Planning

• Perencanaan rapat.
• Penentuan tujuan rapat.
• Penentuan peserta rapat.
• Penyusunan agenda rapat.
• Penentuan waktu rapat.
• Penentuan tempat atau media rapat.
• Persiapan materi rapat.
• Persiapan fasilitas rapat.
• Persiapan peserta rapat.

3. Meeting Agenda

• Konsep Meeting Agenda.
• Tujuan agenda rapat.
• Penyusunan agenda meeting.
• Prioritas pembahasan.
• Urutan topik pembahasan.
• Alokasi waktu setiap agenda.
• Informasi peserta dan pihak terkait.
• Persiapan bahan rapat.

4. Meeting Preparation

• Persiapan sebelum rapat.
• Persiapan fasilitas rapat.
• Persiapan dokumen rapat.
• Persiapan peserta.
• Persiapan agenda.
• Persiapan materi pembahasan.
• Persiapan notulensi.
• Meeting Checklist.

5. Introduction To Minutes Of Meeting

• Pengertian Minutes of Meeting.
• Pengertian Minutes Meeting.
• Tujuan Minutes of Meeting.
• Fungsi Minutes of Meeting.
• Manfaat Minutes of Meeting.
• Peran Minutes of Meeting dalam organisasi.
• Minutes of Meeting sebagai dokumentasi hasil rapat.
• Minutes of Meeting sebagai dasar tindak lanjut.

6. Types Of Minutes Of Meeting

• Jenis-jenis Minutes of Meeting.
• Formal Meeting Minutes.
• Informal Meeting Minutes.
• Decision Minutes.
• Action-Oriented Minutes.
• Summary Meeting Minutes.
• Perbedaan format Minutes of Meeting.
• Pemilihan format sesuai kebutuhan rapat.

7. Important Information In Minutes Of Meeting

• Meeting Date.
• Meeting Time.
• Meeting Location.
• Meeting Participants.
• Meeting Agenda.
• Discussion Points.
• Key Information.
• Decision.
• Agreement.
• Action Item.
• Person In Charge / PIC.
• Deadline.
• Follow Up.

8. Meeting Note Taking Skill

• Teknik mencatat selama rapat.
• Identifikasi informasi penting.
• Membedakan informasi utama dan tambahan.
• Mencatat keputusan rapat.
• Mencatat kesepakatan.
• Mencatat perbedaan pendapat yang relevan.
• Mencatat action item.
• Mencatat PIC.
• Mencatat deadline.

9. Listening Skill For Meeting

• Konsep Active Listening.
• Listening for Information.
• Listening for Decision.
• Listening for Action.
• Identifikasi poin penting pembicaraan.
• Teknik menghindari kehilangan informasi.
• Clarification.
• Confirming Information.

10. Writing Skill For Minutes Of Meeting

• Prinsip penulisan Minutes of Meeting.
• Clarity.
• Conciseness.
• Completeness.
• Accuracy.
• Objectivity.
• Readability.
• Penggunaan bahasa yang profesional.
• Penyusunan kalimat yang efektif.
• Penggunaan istilah yang tepat.

11. Minutes Of Meeting Format

• Struktur Minutes of Meeting.
• Meeting Information.
• Meeting Participants.
• Meeting Agenda.
• Discussion Summary.
• Decision.
• Action Items.
• PIC.
• Deadline.
• Follow Up.
• Approval atau distribusi Minutes of Meeting.

12. Managing Minutes Before Meeting

• Persiapan sebelum meeting.
• Memahami tujuan meeting.
• Memahami agenda meeting.
• Menyiapkan template Minutes of Meeting.
• Menyiapkan daftar peserta.
• Menyiapkan perlengkapan pencatatan.
• Memahami topik pembahasan.
• Koordinasi dengan meeting organizer.

13. Managing Minutes During Meeting

• Teknik pencatatan selama meeting.
• Mencatat pembahasan utama.
• Mencatat keputusan.
• Mencatat kesepakatan.
• Mencatat action item.
• Mencatat PIC.
• Mencatat deadline.
• Memastikan informasi penting tidak terlewat.
• Melakukan clarification apabila diperlukan.

14. Managing Minutes After Meeting

• Menyusun hasil catatan meeting.
• Memeriksa kelengkapan informasi.
• Memeriksa akurasi catatan.
• Menyusun Discussion Summary.
• Menyusun Decision List.
• Menyusun Action Item.
• Menentukan PIC dan deadline.
• Review Minutes of Meeting.
• Distribusi Minutes of Meeting.
• Monitoring Follow Up.

15. Action Item Management

• Pengertian Action Item.
• Identifikasi tugas hasil meeting.
• Penentuan PIC.
• Penentuan deadline.
• Action Item Tracking.
• Follow Up Action.
• Monitoring penyelesaian tugas.
• Action Item Status.

16. Decision Documentation

• Mengidentifikasi keputusan rapat.
• Membedakan diskusi dan keputusan.
• Mencatat keputusan secara objektif.
• Documenting Agreement.
• Decision Summary.
• Decision Tracking.
• Follow Up Decision.

17. Effective Communication During Meeting

• Communication Skill dalam meeting.
• Active Listening.
• Questioning Skill.
• Clarification.
• Confirming Information.
• Communication dengan peserta meeting.
• Komunikasi dengan moderator.
• Komunikasi dengan meeting organizer.

18. Minutes Of Meeting Quality Control

• Review Minutes of Meeting.
• Accuracy Check.
• Completeness Check.
• Clarity Check.
• Consistency Check.
• Grammar and Writing Check.
• Action Item Check.
• PIC and Deadline Check.
• Final Review.

19. Minutes Of Meeting Case Study

• Case Study Effective Meeting.
• Meeting Note Taking Exercise.
• Identifikasi informasi penting.
• Identifikasi keputusan rapat.
• Identifikasi Action Item.
• Identifikasi PIC.
• Identifikasi Deadline.
• Minutes of Meeting Writing Exercise.

20. Minutes Of Meeting Workshop

• Simulasi rapat.
• Simulasi pencatatan meeting.
• Minutes of Meeting Exercise.
• Meeting Summary Exercise.
• Decision Documentation Exercise.
• Action Item Exercise.
• Review Minutes of Meeting.
• Perbaikan hasil Minutes of Meeting.
• Presentasi hasil workshop.
• Feedback dan Evaluation.

Target Peserta Training How To Make Minutes Of Meeting Effectively

Program ini ditujukan bagi profesional yang terlibat dalam proses persiapan, pelaksanaan, dokumentasi dan tindak lanjut rapat.

• Sekretaris.
• Executive Secretary.
• Secretary Staff.
• Personal Assistant.
• Executive Assistant.
• Administrative Staff.
• Administration Supervisor.
• Administration Manager.
• Corporate Secretary.
• Meeting Coordinator.
• Meeting Organizer.
• Staff yang bertugas sebagai Notulis.
• Meeting Notetaker.
• Project Administrator.
• Project Coordinator.
• Office Manager.
• General Affairs Staff.
• Human Resources Staff.
• Supervisor dan Manager yang sering memimpin rapat.
• Profesional yang bertanggung jawab terhadap dokumentasi hasil rapat.

Trainer / Facilitator

Dra. Psi. Ani Wijaya, MM

Program menggunakan pendekatan praktis melalui presentation, discussion, case study, meeting simulation, note taking exercise, Minutes of Meeting writing exercise dan workshop sehingga peserta dapat langsung berlatih membuat Minutes of Meeting berdasarkan simulasi rapat.

Metode Training

• Interactive Learning.
• Presentation.
• Discussion.
• Case Study.
• Meeting Simulation.
• Individual Exercise.
• Group Exercise.
• Minutes of Meeting Writing Exercise.
• Workshop.
• Feedback & Evaluation.

Jadwal Public Training

No.	Tanggal Pelaksanaan
1	29-30 September 2026
2	10-11 Oktober 2026
3	28-29 November 2026
4	14-15 Desember 2026

Jam Pelaksanaan Training

• Offline Training: 2 hari, pukul 09.00–16.00 WIB.
• Online Training: 2 hari, pukul 09.00–16.00 WIB.

Metode Training

• Offline Training – Hotel / Johnson Training Center.
• Online Training – Zoom Meeting.
• Public Training.
• Private Training.
• Corporate / In-House Training sesuai kebutuhan perusahaan.

Lokasi Training Jakarta

Alternatif lokasi Offline  Training Jakarta antara lain Hotel Ciputra, Ibis Group, Hotel Oria Jakarta, Holiday Inn Jakarta Wahid Hasyim, atau hotel lainnya yang akan dikonfirmasikan kepada peserta. Private Training juga dapat diselenggarakan di Johnson Training Center – Komp. Daan Mogot Baru 3A/10, Jakarta Barat.

Fee Investasi Training

Offline Training Jakarta

Rp 5.950.000/orang – 2 Hari Minimal mengirimkan 3 peserta – Pasti Running di Hotel. Termasuk: Seminar Kit, Certificate, Lunch, Snack, dan Souvenir.

Offline Training Luar Kota Jakarta

• Rp 12.000.000/orang – PASTI RUNNING
• Rp 8.500.000/orang – mengirimkan 1–5 peserta
• Rp 8.000.000/orang – mengirimkan lebih dari 5 peserta

Termasuk: Seminar Kit, Certificate, Lunch, Snack, dan Souvenir.

Private Onsite Training – Johnson Training Center

• Rp 8.000.000/orang / 2 Hari – PASTI RUNNING
• Rp 5.950.000/orang / 1 Hari – PASTI RUNNING

Lokasi: Johnson Training Center. Termasuk Seminar Kit, Certificate, Lunch, Snack, dan Souvenir.

Online Communication Training

Rp 5.500.000/orang Durasi: 2 hari, pukul 09.00–16.00 WIB melalui Zoom Meeting.

Daftar Client / Perusahaan

Pada halaman sumber How To Make Minutes Of Meeting Effectively yang terindeks, bagian daftar client tidak menampilkan nama perusahaan yang dapat diverifikasi secara langsung. Oleh karena itu, nama perusahaan dari program training lain tidak dicantumkan sebagai client training ini.

Hal ini dilakukan agar halaman brosur tidak membuat klaim client yang tidak terdapat pada sumber program.

In-House Training How To Make Minutes Of Meeting Effectively

Johnson Indonesia menyediakan Corporate In-House Training How To Make Minutes Of Meeting Effectively yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.

Materi dapat dikembangkan berdasarkan jenis rapat yang dilakukan perusahaan, seperti management meeting, operational meeting, project meeting, sales meeting, coordination meeting, evaluation meeting maupun meeting antar departemen.

Simulasi dapat menggunakan struktur meeting aktual perusahaan sehingga peserta dapat berlatih membuat Meeting Agenda, Meeting Notes, Decision Summary, Action Items, PIC, Deadline dan Minutes of Meeting.

Training Terkait Minutes Of Meeting

• Training Filing System & Documentation – Filing System, Documentation Management, Manajemen Arsip, Document Control dan pengelolaan dokumen.
• Training E-Filing System – Electronic Filing, Digital Document Management, Digital Archive dan pengelolaan dokumen elektronik.
• Training Office Management – Office Management, Office Administration, Correspondence, Filing dan Meeting Management.
• Training Managerial Skill For Secretaries – Managerial Skill, Communication, Time Management, Problem Solving dan koordinasi.
• Training Presentation Technique For Business – Presentation Skill, Business Presentation dan penyampaian informasi secara profesional.
• Training Public Speaking And Being Confident – Public Speaking, Communication, Presentation dan Confidence.
• Training Public Relations & Corporate Communication – Corporate Communication, Public Relations dan komunikasi dengan stakeholder.

Mengapa Mengikuti Training How To Make Minutes Of Meeting Effectively?

• Membahas konsep Effective Meeting.
• Membahas tujuan dan jenis rapat.
• Membahas faktor yang mendukung efektivitas rapat.
• Membahas persiapan rapat.
• Membahas Meeting Agenda.
• Membahas konsep Minutes of Meeting.
• Membahas fungsi Minutes of Meeting.
• Membahas jenis Minutes of Meeting.
• Membahas informasi penting yang perlu dicatat.
• Membahas format Minutes of Meeting.
• Membahas pengelolaan Minutes sebelum rapat.
• Membahas pengelolaan Minutes selama rapat.
• Membahas pengelolaan Minutes setelah rapat.
• Meningkatkan Listening Skill.
• Meningkatkan Writing Skill.
• Meningkatkan Communication Skill.
• Meningkatkan kemampuan mencatat hasil rapat.
• Meningkatkan kemampuan membuat Action Item.
• Meningkatkan kemampuan mendokumentasikan keputusan rapat.
• Menggunakan Meeting Simulation, Case Study dan Workshop.
• Tersedia Public Training, Online Training, Private Training dan In-House Training.

Training How To Make Minutes Of Meeting Effectively Johnson Indonesia

Training How To Make Minutes Of Meeting Effectively Johnson Indonesia membantu profesional meningkatkan kemampuan dalam mempersiapkan rapat, mencatat informasi penting, menyusun Minutes of Meeting dan melakukan dokumentasi hasil meeting secara sistematis.

Program mencakup Effective Meeting, Meeting Planning, Meeting Agenda, Meeting Preparation, Minutes of Meeting, Meeting Notes, Listening Skill, Writing Skill, Action Item, Decision Documentation, Meeting Follow Up dan Meeting Documentation.

Program tersedia dalam format Public Training, Online Training, Private Training maupun Corporate In-House Training sesuai kebutuhan perusahaan.