Designing Work Instructions

Deskripsi Training :

Apa dampak yang terjadi jika proses opration tidak ada stadard, sudah pasti yang terjadi adalah munculnya variasi proses yang berdampak pada kerugian perusahaan. Kita menyadari bahwa Saat ini kondisi persaingan sangat ketat, konsistensi kualitas hasil kerja (produk berupa barang maupun jasa) serta kualitas proses kerja sangat diperlukan untuk meningkatkan dan menjaga kepercayaan pelanggan. Tumpang tindih tugas merupakan hal yang sukar dihindari dalam aktivitas menghasilkan output antar bagian, departemen, atau divisi. Hal ini memerlukan pengaturan agar tidak terjadi salah komunikasi, konflik antar fungsi (yang kadang berkepanjangan) atau bahkan saling melepaskan tanggung jawab, yang pada akhirnya dapat berakibat pada menurunnya kinerja organisasi itu sendiri. Solusinya adalah dengan menciptakan suatu dokumen yang disebut SOP (Standard Operating Procedure) yang efektif .

Penulisan work instruction memerlukan teknik yang berbeda dari jenis penulisan yang lain. Agar mudah dan efektif diterapkan, work instruction harus jelas, ringkas, tepat sasaran dan dengan tingkat rincian yang sesuai bagi penggunanya. Disamping itu, work instruction juga harus dapat berfungsi sebagai alat untuk perbaikan proses secara berkelanjutan. Pelatihan dua hari ini membahas teknik penulisan work instruction yang berguna bagi setiap personil dalam menyusun work instruction di area kerjanya. Selain membahas teknik penulisan SOP, pelatihan ini juga membahas bagaimana menentukan proses-proses yang perlu diprosedurkan dan teknik analisa proses untuk mencari peluang perbaikan.

Manfaat Training :

Memberikan pedoman dalam pembuatan Work Instruction yang efektif dalam rangka meningkatkan kinerja perusahaan.
Peserta memahami latar belakang dan arti pentingnya penyusunan SOP
Peserta memahami prinsip, metode dan teknik penyusunan work instruction
Peserta mampu menyusun, menerapkan dan memelihara S work instruction
Menjelaskan manfaat penyusunan Work Instruction dalam upaya menjaga konsistensi kualitas proses dan hasil kerja serta mendukung proses pengelolaan pengetahuan di organisasi
Mengidentifikasi peluang penyempurnaan dalam penyusunan work instruction di tempat kerja
Mampu Merencanakan disain training work instruction di tempat kerja
Mampu mentransper knowladge work instruction kepada team kerja

Materi :

Filosofi dan difinisi proses bisnis, prosedur dan instruksi kerja
Fungdi dan manfaat work instruction dalam pengendalian kualitas
Manfaat work instruction dalam organisasi
Teknik pemetaan proses bisnis
Metode penentuan standar proses work instruction
Proses dan Flowcharting
Teknik penulisan efektif dan format dan elemen work instruction
Struktur dan Elemen work instruction
Pengendalian dan management work instruction
Faktor kegagalan organisasi dalam kaitannya dengan work instruction yang efektif dan aplikatif
Latihan membuat work instruction
Memahami pentingnya pelatihan berbasis work instruction
Teknik merancang pelatihan dengan work instruction

Target Peserta :

Target Peserta Training: Pihak-pihak yang terkait.

Team Trainer Johnson Indonesia :

Surachman., ST.,MT

Tanggal Pelaksanaan :

16-17 Januari 2024

12-13 Februari 2024

28-29 Maret 2024

25-26 April 2024

27-28 Mei 2024

25-26 Juni 2024

15-16 Juli 2024

15-16 Agustus 2024

24-25 September 2024

24-25 Oktober 2024

14-15 November 2024

16-17 Desember 2024

Jam Pelaksanaan:

Online Training: 2 hari / jam 09.00-16.00 WIB
Offline Training: 2 hari / jam 09.00-16.00 WIB

Tempat :
Alternatif Hotel: Ciputra Hotel, Ibis Group, Hotel Oria Jakarta, Hotel Holiday Inn Jakarta wahid hasyim, hotel lainnya yang akan kami konfirmasi Alternatif kemudian

Metode Training :

Online Training (Zoom Meeting)
Offline Training (Di Hotel / Johnson Training Center)

Fee Training (Jakarta):

Online Training: Rp. 5.500.000,-/orang / 2 hari full day
Online Training: Rp. 5.950.000,-/orang / 2 hari full day (Minimal Kouta 3 Orang Running di Hotel)

Private Training (Jakarta):

Rp. 8.000.000,-/ orang (PASTI RUNNING)

Fee Training (Luar Kota):

Rp. 12.000.000,-/ orang (PASTI RUNNING)

Rp. 8.500.000,-/ orang (Minimal kirim 5 peserta)

Rp. 8.000.000,-/ orang (kirim diatas 5 peserta)

Inc : Seminar Kit, Certificate, Lunch, Snack, Souvenir

INFORMASI

Registrasi, hubungi :

Johnson Indonesia – Training Center

Nur/Komariah/Nisa /Dinda

Telp. (021) 541 9152/ 541 7516, Hp: 0815 972 5020