📱 Daftar via WhatsApp ✉️ Daftar via Email 📅 Lihat Jadwal

Training 5-S In Office

Implementasi 5S untuk Efisiensi & Produktivitas Perkantoran

Training 5-S In Office merupakan program pelatihan profesional yang dirancang untuk membantu perusahaan menciptakan lingkungan kerja kantor yang lebih ringkas, rapi, bersih, terstandar, disiplin, efektif, dan produktif melalui penerapan konsep 5S. Program ini membahas filosofi dan konsep 5S di lingkungan perkantoran, perbaikan sistem administrasi, standardisasi meja kerja, langkah implementasi 5S, evaluasi penerapan, serta berbagai contoh implementasi 5S yang dapat diterapkan dalam aktivitas kerja sehari-hari.

Penerapan 5S di kantor tidak hanya berkaitan dengan kebersihan dan kerapian ruang kerja. Konsep 5S dapat digunakan untuk memperbaiki workplace organization, pengelolaan dokumen, meja kerja, lemari arsip, ruang penyimpanan, peralatan kantor, serta berbagai aktivitas administrasi sehingga informasi dan perlengkapan yang dibutuhkan dapat ditemukan dengan lebih cepat dan mudah.

Melalui Pelatihan 5-S In Office, peserta akan memahami konsep Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, dan Shitsuke serta bagaimana menerapkannya secara konsisten untuk meningkatkan efisiensi kerja, produktivitas, kedisiplinan, standardisasi, Visual Management, dan Continuous Improvement di lingkungan perkantoran.

Mengapa Training 5-S In Office Penting?

Lingkungan kantor yang tidak terorganisasi dapat menyebabkan berbagai pemborosan seperti waktu mencari dokumen, file yang sulit ditemukan, penyimpanan barang yang tidak jelas, meja kerja yang terlalu penuh, duplikasi dokumen, penggunaan ruang yang tidak optimal, serta aktivitas administrasi yang kurang efisien.

Penerapan 5S Office membantu perusahaan menciptakan tempat kerja yang lebih terstruktur dan visual. Barang, dokumen, file, perlengkapan, serta informasi dapat dikelola berdasarkan kebutuhan dan memiliki lokasi penyimpanan yang jelas sehingga proses kerja menjadi lebih cepat dan mudah dikendalikan.

Selain memperbaiki kondisi fisik lingkungan kerja, 5S juga membantu membangun kedisiplinan, rasa tanggung jawab, kepatuhan terhadap standar, serta budaya Continuous Improvement yang melibatkan seluruh karyawan.

Manfaat Training 5-S In Office

Memahami konsep dan manfaat program 5S.
Memahami filosofi 5S di lingkungan perkantoran.
Memberikan bekal untuk memulai penerapan program 5S.
Memahami tahap-tahap implementasi 5S.
Meningkatkan efektivitas sistem administrasi perkantoran.
Meningkatkan kerapian dan keteraturan tempat kerja.
Mengurangi waktu pencarian dokumen dan perlengkapan kerja.
Meningkatkan efisiensi penggunaan ruang kerja.
Membantu membangun standar meja kerja.
Meningkatkan Visual Management.
Meningkatkan kedisiplinan karyawan.
Meningkatkan rasa tanggung jawab terhadap area kerja.
Mengurangi aktivitas yang tidak memberikan nilai tambah.
Meningkatkan produktivitas kerja.
Meningkatkan kenyamanan lingkungan kerja.
Membantu standardisasi workplace organization.
Memahami evaluasi implementasi 5S.
Membangun budaya Continuous Improvement.

Materi Training 5-S In Office

1. Memahami Filosofi & Konsep 5-S In Office

Pengertian 5S.
Filosofi dasar 5S.
Tujuan penerapan 5S.
Manfaat 5S bagi perusahaan.
5S sebagai Workplace Organization.
5S untuk meningkatkan produktivitas.
5S untuk meningkatkan efisiensi kerja.
5S sebagai fondasi Continuous Improvement.

Konsep 5S terdiri dari Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, dan Shitsuke. Kelima tahapan tersebut membentuk sistem pengelolaan tempat kerja yang bertujuan menciptakan lingkungan yang lebih terorganisasi, mudah dikendalikan, nyaman, produktif, dan memiliki standar yang dapat dipertahankan.

Konsep 5S dalam Lingkungan Perkantoran

2. Seiri – Sort / Ringkas

Memisahkan barang yang diperlukan dan tidak diperlukan.
Mengidentifikasi dokumen yang masih digunakan.
Mengidentifikasi barang yang tidak memberikan manfaat.
Mengurangi penumpukan dokumen.
Mengurangi perlengkapan yang tidak diperlukan.
Menentukan prioritas kebutuhan.
Mengoptimalkan penggunaan ruang kantor.

Seiri atau Ringkas merupakan proses memilah barang, dokumen, perlengkapan, dan informasi berdasarkan tingkat kebutuhan. Barang yang tidak diperlukan perlu dipisahkan agar tidak memenuhi meja, lemari, ruang kerja, maupun area penyimpanan.

3. Seiton – Set In Order / Rapi

Menentukan lokasi penyimpanan.
Menentukan sistem penataan dokumen.
Memberikan label pada file dan lemari.
Visual Identification.
Color Coding.
Menentukan lokasi berdasarkan frekuensi penggunaan.
Mengurangi Searching Time.
Mempermudah pengambilan dan pengembalian barang.

Seiton atau Rapi memastikan setiap barang dan dokumen memiliki tempat yang jelas. Prinsip ini membantu karyawan menemukan perlengkapan maupun informasi dengan lebih cepat sekaligus mempermudah proses pengembalian ke lokasi yang telah ditentukan.

4. Seiso – Shine / Resik

Menjaga kebersihan area kerja.
Menjaga kebersihan meja kerja.
Menjaga kebersihan peralatan kantor.
Menentukan Cleaning Responsibility.
Mengidentifikasi sumber kotoran.
Menjaga kenyamanan lingkungan kerja.
Cleaning as Inspection.

Seiso atau Resik membantu menciptakan lingkungan kerja yang bersih dan nyaman. Kebersihan yang dijaga secara konsisten juga membantu karyawan lebih cepat menemukan kondisi yang tidak sesuai dengan standar.

5. Seiketsu – Standardize / Rawat

Membuat standar kondisi area kerja.
Membuat standar meja kerja.
Membuat Visual Standard.
Membuat checklist.
Menentukan pembagian tanggung jawab.
Menentukan frekuensi aktivitas 5S.
Menjaga konsistensi Seiri, Seiton, dan Seiso.

Seiketsu atau Rawat bertujuan mempertahankan kondisi yang telah diperbaiki melalui standardisasi. Standar yang sederhana dan visual membantu seluruh karyawan memahami kondisi yang seharusnya dipertahankan.

6. Shitsuke – Sustain / Rajin

Membangun disiplin kerja.
Membangun kebiasaan positif.
Membangun kepatuhan terhadap standar.
Meningkatkan Employee Involvement.
Meningkatkan rasa tanggung jawab.
Monitoring penerapan 5S.
Evaluasi penerapan 5S.
Continuous Improvement.

Shitsuke atau Rajin merupakan proses membangun kebiasaan dan disiplin agar 5S dapat dipertahankan dalam jangka panjang. Tahapan ini sangat dipengaruhi oleh konsistensi karyawan, keteladanan pimpinan, monitoring, serta evaluasi secara berkala.

Target Perbaikan 5-S In Office

7. Sistem Administrasi Perkantoran

Penataan dokumen administrasi.
Pengelompokan dokumen.
Standardisasi filing.
Labeling dokumen.
Penataan lemari arsip.
Pengurangan dokumen yang tidak diperlukan.
Mengurangi duplikasi dokumen.
Mempermudah pencarian informasi.
Meningkatkan efisiensi proses administrasi.

Penerapan 5S pada sistem administrasi perkantoran membantu organisasi mengurangi penumpukan dokumen, memperjelas klasifikasi file, meningkatkan keteraturan penyimpanan, serta mempercepat proses pencarian informasi.

8. Standard Meja Kerja

Menentukan barang yang boleh berada di meja kerja.
Menentukan posisi peralatan kerja.
Menentukan lokasi dokumen aktif.
Menentukan Personal Storage.
Standard Desk Layout.
Visual Standard meja kerja.
Before & After Improvement.

Standard Meja Kerja membantu menciptakan kondisi kerja yang konsisten dan terorganisasi. Setiap perlengkapan ditempatkan berdasarkan kebutuhan sehingga meja kerja tidak menjadi tempat penyimpanan berbagai barang yang sebenarnya tidak diperlukan.

9. Langkah-Langkah Penerapan Program 5-S

Menentukan tujuan program 5S.
Menentukan area implementasi.
Menentukan kondisi aktual.
Menentukan kondisi target.
Membentuk tim 5S.
Menentukan PIC area.
Melakukan sosialisasi program.
Melaksanakan Seiri.
Melaksanakan Seiton.
Melaksanakan Seiso.
Membuat standardisasi melalui Seiketsu.
Membangun disiplin melalui Shitsuke.
Monitoring dan evaluasi.
Melakukan Continuous Improvement.

Implementasi 5S sebaiknya dilakukan secara sistematis agar program tidak berhenti sebagai aktivitas kebersihan sementara. Perusahaan perlu menentukan standar, tanggung jawab, mekanisme monitoring, serta tindak lanjut improvement.

10. Program Evaluasi Penerapan 5-S

Menyusun checklist evaluasi 5S.
Menentukan kriteria penilaian.
Melakukan observasi area.
Membandingkan kondisi aktual dengan standar.
Mendokumentasikan Before & After.
Mengidentifikasi gap.
Menentukan Corrective Action.
Monitoring tindak lanjut.

Evaluasi diperlukan untuk memastikan standar 5S tetap dijalankan setelah program diluncurkan. Hasil evaluasi dapat digunakan untuk mengidentifikasi area yang sudah baik, area yang perlu diperbaiki, serta peluang Continuous Improvement berikutnya.

11. Contoh-Contoh Penerapan 5-S di Kantor

Penataan meja kerja.
Penataan lemari dokumen.
Penataan filing cabinet.
Penataan stationery.
Penataan ruang arsip.
Penataan ruang meeting.
Penataan shared equipment.
Labeling rak dan lemari.
Visual Management.
Standardisasi area kerja.

5S untuk Filing System & Document Management

Konsep 5S dapat mendukung pengelolaan dokumen dengan memastikan file yang tidak diperlukan dipisahkan, dokumen aktif memiliki lokasi yang jelas, klasifikasi mudah dipahami, label digunakan secara konsisten, serta sistem penyimpanan memiliki standar yang dapat diikuti seluruh karyawan.

Penerapan tersebut dapat membantu mengurangi waktu pencarian dokumen dan meningkatkan efektivitas pengelolaan informasi di lingkungan perkantoran.

5S untuk Efisiensi Administrasi

Selain kondisi fisik, prinsip 5S dapat digunakan sebagai pola pikir untuk mengevaluasi aktivitas administrasi. Proses, dokumen, formulir, maupun informasi yang tidak diperlukan dapat dievaluasi agar aktivitas kerja menjadi lebih sederhana dan efisien.

5S dan Visual Management

Visual Management membantu membuat standar dan kondisi area kerja lebih mudah dipahami. Label, color coding, foto standar, kode lokasi, tanda penyimpanan, dan visual lainnya dapat digunakan agar karyawan dapat mengetahui dengan cepat lokasi barang maupun kondisi yang tidak sesuai.

5S untuk Meningkatkan Produktivitas Office

Produktivitas kerja dapat menurun ketika terlalu banyak waktu digunakan untuk mencari dokumen, mencari perlengkapan, menata ulang area, atau melakukan pekerjaan administratif yang tidak diperlukan. Implementasi 5S membantu mengurangi aktivitas tersebut melalui penataan dan standardisasi yang lebih baik.

5S untuk Mengurangi Searching Time

Salah satu manfaat praktis dari 5S adalah mengurangi Searching Time. Dengan lokasi penyimpanan yang jelas, labeling yang konsisten, dan aturan pengembalian barang, karyawan dapat menemukan dokumen maupun perlengkapan kerja dengan lebih cepat.

5S untuk Mengoptimalkan Ruang Kerja

Seiri membantu mengurangi barang yang tidak diperlukan, sedangkan Seiton membantu menata barang berdasarkan kebutuhan. Kombinasi kedua tahapan tersebut dapat membantu perusahaan memanfaatkan meja, lemari, rak, ruang arsip, dan area penyimpanan secara lebih efektif.

5S dan Continuous Improvement

5S dan Continuous Improvement memiliki hubungan yang erat karena tempat kerja yang terorganisasi membuat kondisi abnormal lebih mudah dikenali. Ketika masalah lebih mudah terlihat, karyawan dapat lebih cepat menentukan tindakan perbaikan.

Hasil improvement selanjutnya dapat distandardisasi melalui Seiketsu dan dipertahankan melalui Shitsuke sehingga tercipta siklus perbaikan yang berkelanjutan.

5S Office untuk Membangun Disiplin Kerja

Keberhasilan 5S sangat bergantung pada perilaku manusia. Standar yang baik tidak akan memberikan hasil apabila tidak dijalankan secara konsisten. Oleh karena itu, Shitsuke menekankan pentingnya disiplin, ownership, tanggung jawab, dan kebiasaan mempertahankan kondisi kerja sesuai standar.

5S Office dan Lean Office

Dalam pendekatan Lean Office, perusahaan berupaya mengurangi aktivitas yang tidak memberikan nilai tambah pada proses administrasi. 5S membantu membangun fondasi workplace organization sehingga waste seperti searching, unnecessary motion, waiting, duplicate documents, dan unnecessary storage dapat lebih mudah diidentifikasi.

5S Office untuk Operational Excellence

Operational Excellence tidak hanya berlaku pada aktivitas produksi. Fungsi administrasi juga membutuhkan proses yang efisien, terstandar, mudah dikendalikan, dan mampu melakukan Continuous Improvement. Implementasi 5S membantu membangun lingkungan kantor yang mendukung kondisi tersebut.

Penerapan 5S pada Meja Kerja

Penerapan 5S pada meja kerja dapat dimulai dengan mengidentifikasi barang yang benar-benar dibutuhkan, menentukan lokasi setiap perlengkapan, mengurangi tumpukan dokumen, menjaga kebersihan, membuat standar visual, serta memastikan kondisi tersebut dipertahankan setiap hari.

Penerapan 5S pada Lemari & Ruang Arsip

Pada lemari dan ruang arsip, 5S dapat diterapkan melalui klasifikasi dokumen, labeling, penentuan kode lokasi, pemisahan dokumen aktif dan tidak aktif, pengaturan masa penyimpanan sesuai ketentuan perusahaan, serta standardisasi tata letak.

Penerapan 5S pada Ruang Meeting

Ruang meeting dapat memiliki standar mengenai posisi meja dan kursi, peralatan presentasi, remote, kabel, whiteboard marker, perlengkapan rapat, serta kondisi setelah ruangan digunakan. Standar sederhana membantu memastikan fasilitas selalu siap digunakan.

5S Before & After Improvement

Dokumentasi Before & After dapat digunakan untuk menunjukkan perubahan kondisi sebelum dan setelah implementasi 5S. Dokumentasi tersebut membantu perusahaan mengevaluasi hasil, membagikan best practice, dan meningkatkan motivasi karyawan untuk melakukan improvement.

5S Evaluation Checklist

Checklist evaluasi dapat dikembangkan untuk mengukur penerapan Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, dan Shitsuke. Kriteria sebaiknya disesuaikan dengan karakteristik area kerja agar evaluasi benar-benar menggambarkan efektivitas implementasi.

5S Action Plan

Peserta dapat menyusun 5S Action Plan berdasarkan kondisi aktual di tempat kerja. Action Plan dapat mencakup area yang perlu diperbaiki, kondisi saat ini, kondisi target, aktivitas improvement, PIC, target waktu, serta indikator keberhasilan.

Kompetensi yang Dikembangkan

5S In Office.
Workplace Organization.
Office Organization.
Seiri – Sort.
Seiton – Set In Order.
Seiso – Shine.
Seiketsu – Standardize.
Shitsuke – Sustain.
Office Administration Improvement.
Work Desk Standardization.
Visual Management.
Document Organization.
Filing Improvement.
Office Productivity.
Office Efficiency.
Continuous Improvement.

Target Peserta Training

Training 5-S In Office ditujukan bagi Manager, Supervisor, dan Staff di tempat kerja. Program ini juga relevan bagi Office Manager, General Affairs, Administration Staff, Secretary, Document Control, Human Resources, Finance & Accounting, Procurement, Customer Service, Sales Administration, Operational Staff, serta seluruh karyawan yang ingin meningkatkan keteraturan dan efisiensi lingkungan kerja.

Team Trainer Johnson Indonesia

Johnson Alvonco, Ph.D
Dr. Iphov Kumala Sriwana, ST., M.Si, IPM
Hendra Feraldi, ST, IPM, BBLSS
Purdianta, ST. MT.

Metode Training

Interactive Class Training.
Group Discussion.
Individual Exercise.
Case Study.
5S Office Workshop.
Work Desk Improvement Exercise.
Visual Management Exercise.
5S Evaluation Exercise.
Action Plan.
Offline Training di Hotel / Johnson Training Center.
Online Training melalui Zoom Meeting.

Jadwal Training 5-S In Office 2026

Bulan	Tanggal Pelaksanaan
Januari 2026	15–16 Januari 2026
Februari 2026	18–19 Februari 2026
Maret 2026	26–27 Maret 2026
April 2026	28–29 April 2026
Mei 2026	26–27 Mei 2026
Juni 2026	25–26 Juni 2026
Juli 2026	22–23 Juli 2026
Agustus 2026	20–21 Agustus 2026
September 2026	21–22 September 2026
Oktober 2026	27–28 Oktober 2026
November 2026	25–26 November 2026
Desember 2026	29–30 Desember 2026

Jam Pelaksanaan

Online Training: 2 hari, pukul 09.00–16.00 WIB.
Offline Training: 2 hari, pukul 09.00–16.00 WIB.

Tempat Training

Alternatif lokasi Offline Training antara lain Ciputra Hotel, Ibis Group, Hotel Oria Jakarta, Hotel Holiday Inn Jakarta Wahid Hasyim, atau lokasi lainnya yang akan dikonfirmasikan kembali kepada peserta.

Fee Investasi Training 5-S In Office

Offline Training Jakarta

Rp5.950.000/orang untuk pelaksanaan selama 2 hari dengan minimal pengiriman 3 peserta dan PASTI RUNNING di hotel.

Investasi sudah termasuk Seminar Kit, Certificate, Lunch, Snack, dan Souvenir.

Offline Training Luar Kota Jakarta

Rp12.000.000/orang – PASTI RUNNING.
Rp8.500.000/orang – pengiriman 1–5 peserta.
Rp8.000.000/orang – pengiriman di atas 5 peserta.
Termasuk Seminar Kit, Certificate, Lunch, Snack, dan Souvenir.

Private Onsite Training

Rp8.000.000/orang / 2 hari – PASTI RUNNING.
Rp5.950.000/orang / 1 hari – PASTI RUNNING.
Lokasi: Training Center Johnson Indonesia.
Termasuk Seminar Kit, Certificate, Lunch, Snack, dan Souvenir.

Online Training

Rp5.500.000/orang untuk pelaksanaan selama 2 hari, pukul 09.00–16.00 WIB.

Daftar Client Johnson Indonesia

Informasi perusahaan dan institusi yang telah menggunakan layanan training Johnson Indonesia dapat dilihat melalui halaman Daftar Client Johnson Indonesia.

Public Training 5-S In Office

Johnson Indonesia menyediakan Public Training 5-S In Office bagi profesional yang ingin meningkatkan kompetensi dalam Workplace Organization, Office Administration, Work Desk Standardization, Visual Management, Document Organization, Office Productivity, Office Efficiency, dan Continuous Improvement.

In-House Training 5-S In Office

Program In-House Training 5-S In Office dapat disesuaikan dengan kondisi aktual perusahaan seperti sistem administrasi, filing, ruang arsip, workstation, meja kerja, lemari penyimpanan, shared equipment, ruang meeting, maupun area General Office lainnya. Workshop dapat menggunakan kondisi aktual perusahaan agar hasil training lebih aplikatif.

Training Terkait – Internal Link

Untuk meningkatkan kompetensi 5S, Office Management, Continuous Improvement, Workplace Organization, Filing System, dan Operational Excellence secara lebih komprehensif, peserta juga dapat mengikuti program terkait berikut:

5S Office sebagai Fondasi Workplace Organization

Workplace Organization yang baik membantu karyawan bekerja dengan lebih teratur dan efisien. Setiap barang memiliki lokasi, setiap dokumen memiliki sistem penyimpanan, dan setiap area memiliki standar yang mudah dipahami oleh penggunanya.

5S Office untuk Digital & Physical Document

Prinsip 5S juga dapat menjadi pola pikir dalam pengelolaan dokumen digital. File yang tidak diperlukan dapat dikurangi, struktur folder dapat dibuat lebih teratur, penamaan file dapat distandardisasi, dan informasi penting dapat disimpan pada lokasi yang telah ditentukan sesuai kebijakan perusahaan.

5S untuk Membangun Office Productivity

Office Productivity tidak hanya ditentukan oleh kemampuan individu, tetapi juga oleh efektivitas sistem kerja. Lingkungan yang terorganisasi membantu karyawan mengurangi waktu nonproduktif dan lebih fokus pada aktivitas yang memberikan nilai bagi perusahaan maupun pelanggan.

5S Office untuk Mengurangi Waste

Dalam aktivitas kantor, waste dapat berupa searching time, waiting, duplicate input, unnecessary movement, excessive document storage, unnecessary printing, serta proses administrasi yang terlalu panjang. Prinsip 5S membantu membangun kesadaran untuk mengenali dan mengurangi aktivitas tersebut.

5S Office Improvement Workshop

Workshop dapat diarahkan pada identifikasi kondisi aktual suatu area, penentuan barang yang diperlukan, penyusunan layout penyimpanan, labeling, Visual Management, standardisasi meja kerja, pembuatan checklist, serta penyusunan rencana improvement.

Mengapa Memilih Johnson Indonesia?

Johnson Indonesia – Training Provider Since 2002 menyediakan Public Training, In-House Training, Corporate Training, Private Training, Offline Training, dan Online Training untuk membantu perusahaan meningkatkan kompetensi profesional serta kualitas sumber daya manusia.

Melalui Training 5-S In Office Johnson Indonesia, peserta memperoleh pemahaman mengenai filosofi 5S, Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke, Office Organization, sistem administrasi perkantoran, Standard Meja Kerja, Visual Management, evaluasi penerapan 5S, serta Continuous Improvement yang dapat diterapkan dalam aktivitas kerja sehari-hari.

Daftar Training 5-S In Office

Tingkatkan keteraturan, efisiensi, produktivitas, disiplin, dan kenyamanan lingkungan kerja melalui Training 5-S In Office Johnson Indonesia. Program tersedia dalam format Public Training, In-House Training, Corporate Training, Private Training, Offline Training, dan Online Training sesuai kebutuhan peserta maupun perusahaan.