TRAINING HR OPERATION FOR HR ADMINISTRATION PROGRAM
(BASED ON ISO 9001 : QUALITY MANAGEMENT SYSTEM)
Training HR Operation For HR Administration Program Sumber daya manusia memainkan peranan yang sangat penting di dalam suatu perusahaan. Perlu pengelolaan sumber daya manusia secara strategis agar sumber daya manusia yang dimiliki memiliki kontribusi optimal terhadap pencapaian tujuan Perusahaan. Selain itu juga, pengelolaan sumber daya manusia juga perlu memberikan perhatian dari proses operasional dan administratif. Perusahaan harus dapat memastikan bahwa operasional berjalan secara konsisten dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Kesalahan administrasi, ketidakteraturan dokumen dan ketidakkonsistenan prosedur dapat menyebabkan terjadinya situasi kerja yang tidak terkendali, risiko operasional, kepatuhan, dan reputasi perusahaan. Oleh karena itu, pengelolaan HR Operation perlu didukung oleh sistem kerja yang terstandar, terdokumentasi, terukur, dan berorientasi pada kualitas layanan. Dengan penerapan prinsip Quality Management System (QMS) berdasarkan ISO 9001 diharapkan pengelolaan operasional berjalan optimal dan dapat mendukung kelancaran aktivitas di dalam Perusahaan.
Manfaat Training HR Operation For HR Administration Program
- Memahami pentingnya HR Operation dalam mendukung pengelolaan SDM
- Meningkatkan kemampuan mengelola administrasi kepegawaian secara sistematis dan konsisten.
- Mampu mengidentifikasi risiko kesalahan administrasi dan menentukan tindakan pengendalian yang tepat.
- Meningkatkan efisiensi pengelolaan operasional HR dan kualitas layanan internal.
- Memiliki kemampuan untuk membangun sistem pengelolaan SDM yang terukur, akuntabel, dan berorientasi pada perbaikan berkelanjutan.
Materi Training HR Operation For HR Administration Program
- Fundamental HR Operations & HR Administration dalam Sistem Manajemen Mutu
- Pemahaman Human Resources Operations dan HR Administration
- Peran strategis HR Administration dalam mendukung efektivitas organisasi
- Ruang lingkup dan tanggung jawab operasional HR
- Pengenalan sistem manajemen mutu ISO 9001 dan penerapannya pada fungsi HR
- Pemetaan alur kerja HR Administration serta identifikasi kebutuhan pelanggan internal
- HR Administration System, SOP & Document Control
- Prinsip pengelolaan sistem administrasi HR yang efektif dan terstandarisasi
- Penyusunan Standard Operating Procedure (SOP) untuk aktivitas HR
- Pengendalian informasi terdokumentasi berdasarkan prinsip ISO 9001
- Pengelolaan arsip fisik dan digital kepegawaian
- Pengendalian akses, kerahasiaan, keamanan, dan retensi dokumen HR
- Identifikasi ketidaksesuaian dokumentasi dan tindakan perbaikannya
- Employee Life Cycle Administration & Personnel Management
- Konsep Employee Life Cycle dalam pengelolaan administrasi SDM
- Administrasi dan pengelolaan dokumen :
- Perencanaan kebutuhan tenaga kerja dan permintaan karyawan
- Rekrutmen, seleksi, dan penerimaan karyawan
- Perjanjian kerja, status kepegawaian, dan masa kerja
- Perubahan data, mutasi, promosi, demosi, dan rotasi
- Pembaruan kontrak dan monitoring masa berlaku dokumen
- Pengunduran diri, pensiun
- Pengelolaan Administrasi Waktu Kerja, Compensation & Benefits
- Sistem administrasi kehadiran dan pengelolaan waktu kerja
- Pengelolaan administrasi compensation & benefit
- Administrasi tunjangan, insentif, fasilitas, dan benefit karyawan
- Koordinasi administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan
- Pengendalian risiko kesalahan perhitungan dan pencatatan administrasi payroll
- Penyusunan laporan kehadiran, lembur, dan rekapitulasi administrasi kompensasi
- Competency Management, Training & Development
- Manajemen Kompetensi
- Penyusunan job description, job specification, dan competency requirements.
- Pengelolaan matriks kompetensi (competency matrix).
- Training & Development
- Administrasi analisa kebutuhan pelatihan dan perencanaan pelatihan.
- Administrasi evaluasi pelatihan
- Pengendalian rekaman sertifikasi, kualifikasi, dan riwayat pelatihan karyawan.
- Manajemen Kompetensi
- HR Service Excellence and Compliance
- Konsep HR Service Excellence dan orientasi pelanggan internal.
- Penyusunan Service Level Agreement (SLA) untuk layanan HR.
- Penanganan permintaan layanan dan keluhan administrasi karyawan.
- Pengenalan kepatuhan administrasi terhadap regulasi ketenagakerjaan dan perlindungan data pribadi.
- HR Performance Monitoring, Internal Audit & Corrective Action
- Prinsip pengukuran dan evaluasi kinerja operasional HR.
- Penetapan sasaran mutu dan Key Performance Indicators (KPI) HR Administration.
- Penyusunan laporan monitoring dan evaluasi kinerja administrasi HR.
- Pengenalan prinsip audit internal sistem manajemen mutu.
- Penerapan continuous improvement dalam operasional HR.
- HR Process Improvement
- Evaluasi efektivitas proses HR Administration secara menyeluruh.
- Pemanfaatan HR Information System (HRIS) dan digitalisasi dokumen.
- Penyusunan rencana perbaikan proses berdasarkan pendekatan PDCA.
- Penetapan prioritas perbaikan, PIC, target waktu, dan indikator keberhasilan.
Target Peserta Training HR Operation For HR Administration Program
Target Peserta: HR Staff, HR Administrator, HR Officer, HR Generalist, HR Supervisor, HR Operations Staff, Personnel Staff, HRD & GA Staff, Payroll Staff, serta profesional yang bertanggung jawab dalam pengelolaan administrasi dan operasional sumber daya manusia.
Trainer / Facilitator
Dra. Ani Wijaya, Psi., MM.
Jadwal Public Training
| No. | Tanggal Pelaksanaan |
|---|---|
| 1 | 29-30 September 2026 |
| 2 | 07-08 Oktober 2026 |
| 3 | 28-29 November 2026 |
| 4 | 14-15 Desember 2026 |
Jam Pelaksanaan Training
- Offline Training: 2 hari, pukul 09.00–16.00 WIB.
- Online Training: 2 hari, pukul 09.00–16.00 WIB.
Metode Training
- Offline Training – Hotel / Johnson Training Center.
- Online Training – Zoom Meeting.
- Public Training.
- Private Training.
- Corporate / In-House Training sesuai kebutuhan perusahaan.
Lokasi Training Jakarta
Alternatif lokasi Offline Training Jakarta antara lain Hotel Ciputra, Ibis Group, Hotel Oria Jakarta, Holiday Inn Jakarta Wahid Hasyim, atau hotel lainnya yang akan dikonfirmasikan kepada peserta. Private Training juga dapat diselenggarakan di Johnson Training Center – Komp. Daan Mogot Baru 3A/10, Jakarta Barat.
Fee Investasi Training
Offline Training Jakarta
Rp 5.950.000/orang – 2 Hari Minimal mengirimkan 3 peserta – Pasti Running di Hotel. Termasuk: Seminar Kit, Certificate, Lunch, Snack, dan Souvenir.
Offline Training Luar Kota Jakarta
- Rp 12.000.000/orang – PASTI RUNNING
- Rp 8.500.000/orang – mengirimkan 1–5 peserta
- Rp 8.000.000/orang – mengirimkan lebih dari 5 peserta
Termasuk: Seminar Kit, Certificate, Lunch, Snack, dan Souvenir.
Private Onsite Training – Johnson Training Center
- Rp 8.000.000/orang / 2 Hari – PASTI RUNNING
- Rp 5.950.000/orang / 1 Hari – PASTI RUNNING
Lokasi: Johnson Training Center. Termasuk Seminar Kit, Certificate, Lunch, Snack, dan Souvenir.
Online Training HR Operation For HR Administration Program
Rp 5.500.000/orang Durasi: 2 hari, pukul 09.00–16.00 WIB melalui Zoom Meeting.
Daftar tersebut mengikuti bagian “Perusahaan yang Percaya pada Kami” pada halaman sumber. Tidak semua perusahaan tersebut perlu dipahami sebagai peserta khusus pada satu batch Presentation Technique For Business tertentu. :chatgpt-content-reference{index=”2″}
Training HR Operation For HR Administration Program
- Training Sales Presentation Skill – fokus pada penyusunan dan penyampaian presentasi penjualan, komunikasi, persuasion, handling Q&A dan praktik presentasi.
- Training Public Speaking And Being Confident – terkait kemampuan public speaking, tujuan presentasi, persiapan materi, confidence dan simulasi public speaking.
- Training Mastering PowerPoint – mendukung kemampuan membuat, menyusun dan mengolah slide PowerPoint agar lebih rapi, visual dan profesional.
- Training Interpersonal Communication & Assertiveness Skill – memperkuat komunikasi interpersonal, assertiveness, persuasion, influence, relationship dan komunikasi profesional.
- Training Business To Business Selling Skill – relevan untuk peserta yang menggunakan Business Presentation dalam proses B2B Sales dan Business Development.
